Le/la Property Manager* intègre les multiples facettes de la gestion locative pour assurer la production d'un service
cohérent et de qualité.
En particulier, il/elle :
- Assume la responsabilité pour une ou plusieurs propriétés conformément à la politique générale, aux procédures et
aux normes du marche (notamment les normes ICPE),
- Est familier de la réglementation ICPE et de la réglementation en matière de permis de construire et d'urbanisme en
vigueur en France
- Veille à l'occupation du parc immobilier (sites logistiques) placé sous sa responsabilité,
- Pilote la commercialisation des locaux vacants,
- Gère la demande locative : enregistrement des demandes de location, analyses des candidatures, gestion des
attributions,
- Conclut les baux, les conventions d'occupation et autres protocoles avec les locataires,
- Veille au bon encaissement des loyers et des charges,
- Détermine et administre les recouvrements estimés/réels,
- Gère les procédures contentieuses et pré-contentieuses, le cas échéant en collaboration avec l'Avocat,
- Supervise la gestion comptable des immeubles et planifie les régularisations de charges annuelles,
- Met au point les budgets annuels d'exploitation et d'investissement et effectue le reporting trimestriels auprès
des clients,
- Met en oeuvre la politique de valorisation du patrimoine définie par le propriétaire ou son asset manager (travaux
d'amélioration, maîtrise des charges, re-négociation des baux à échéance),
- Coordonne la procédure d'examen fiscal des biens immobiliers pour les propriétés ; fait part des problèmes fiscaux
à la direction,
- Assure la surveillance de la gestion technique au titre des travaux d'entretien et de rénovation,
- Assure le fonctionnement optimal des systèmes équipant les bâtiments (anti-incendie, sécurité, ascenseurs,...) et
système de sécurité,
- Coordonne les mesures à prendre en matière d'assurance pour les propriétés et les vendeurs/fournisseurs associés,
- Déclare et gère les sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages,
- Met en place des outils pertinents de gestion locative et de reporting,
- Entretient un relationnel de qualité avec les clients locataires et bailleurs,
- Veille au respect de la politique et des procédures de gestion des propriétés et la conformité aux codes,
règlementations et directives des agences gouvernementales,
- Fournit des informations appropriées aux contrôleurs de la valeur du portefeuille,
- Assure la coordination des relations avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs (Asset Managers, propriétaires,
locataires, syndics éventuels).
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
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