Rattaché(e) à la Direction Générale (ou son représentant) vous avez la responsabilité de l'ensemble des moyens
généraux de la société dont principalement :
- L'encadrement d'une équipe de 11 personnes repartie en 4 pôles :
Achats,
Technique,
Résidence Etudiante de Beauvais,
Résidence Etudiante de Cergy Pontoise,
dont vous organisez et planifiez le travail.
- Vous managez le Pôle Technique qui a pour fonction :
La prise en charge de la gestion quotidienne des sites et répondre aux besoins du personnel en terme de petits
travaux et aménagements,
Le pilotage des travaux neufs, pour lesquels vous faites réaliser les études de faisabilité en interface avec le
corps enseignant et la maîtrise d'oeuvre, la définition des budgets pour présentation au Conseil d'Administration, la
conduite des appels d'offre, le choix des sous traitants, le suivi des réalisations, la maîtrise des dépenses et
procéder au reporting budgétaire,
La sécurité et la mise aux normes des sites, le suivi de la réglementation, la mise aux normes des bâtiments et des
infrastructures, gérer la relation avec les organismes de contrôle et la mise en Suvre des moyens pour la
sécurisation du site, vous assurez la présidence du CHSCT par délégation,
La maintenance et l'entretien des sites, l'élaboration de propositions d'amélioration du cadre de vie, la définition
du programme d'entretien et de son budget, le choix et la coordination des prestataires, la maîtrise des dépenses
d'exploitation, le reporting budgétaire,
Vous managez le Pôle Achat qui a pour fonction de :
Superviser le travail de l'acheteur,
Veiller à l'efficacité des négociations,
Veiller à l'application des procédures internes,
Assurer l'efficacité des relations avec les prestataires (Restauration, Ménage, Espaces verts et ),
Vous manager les deux équipes gérant les résidences étudiantes qui ont pour rôle de :
Est garant de la qualité de la gestion,
Son organisation,
Représenter la Direction Générale auprès des organismes propriétaires.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
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