Expectra, premier réseau de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients, un des
leader de la distribution dans le monde, un Assistant Administratif Transport H/FVotre mission est d'assurer les
tâches de secrétariat de plusieurs Responsables de Flux (Planning , déplacements, organisation de réunions, prise de
messages, envoi d'informations) .
Ainsi vous assistez les Responsables de Flux dans la réalisation de tâches de suivi ou préparatoire à la
constitution de dossiers dont ils ont la charge.
Vous assurez les tâches de Secrétariat des Responsables de Flux (gestion des plannings RV et vacances, les agendas,
les temps de présence prise des messages et diffuse l?information Organise les réunions...)
Vous assistez le responsable des flux dans le suivi quotidien (prise en compte des questions posées aux responsables
de flux lors de leur absence...).
Vous préparez les RV fournisseurs sur les éléments convenus avec le Responsable de Flux ( relevés, calculs simples,
collecte d'informations ) et peut réaliser les CR.
Vous préparez également, validez et assurez auprès du Responsable de Flux la facturation des produits accessoires
Vous réalisez ou diffusez les TB de suivi et de performances de la filière ( TBO,...) et vous assurez le lien avec le
service approvisionnement d?Evry.
Enfin vous préparez des dossiers et projets pris en charge par les Responsables de Flux et vous assistez le
Responsable de Flux dans la réalisation des présentations.De formation Bac spécifique Transport, vous êtes rigoureux,
fiable et autonome dans votre fonction.
Bureautique Excel souhaitable
Lotus Notes indispensable
Technique et législation transport souhaitable
Permis de conduire et véhicule souhaitables
|
