Expectra, premier réseau de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients, dans le
secteur pétrolier un(e) assistante de direction bilingue anglais .Vous assurez l'assistanat du directeur ,la gestion
de l'agenda et des déplacements, traitement et classement des mails, la mise en forme de documents , la rédaction de
notes.
Vous assurez le secrétariat d'une partie des membres de la direction, vous gérez le personnel expatriés permanents et
vacataires.Vous prenez en charge la création et le suivi des dossiers de personnel indiuviduel , de la plannification
des rotations des personnels projet en mission à l'étranger.
Vous avez en charge l'organisation des voyages (visa, passeport, réservations billets et hôtel), la gestion des notes
de frais, suivi des congés et des effectifs.
Vous serez également en contact permanent avec le directeur technique des dossiers lié à l'export et l'import
Enfin, vous assurez l'établisssement des liasses administratives nécessaires au processus d'import et export de nos
équipements et consommables à destinations des filiales et projets
Vous êtes en collaboration avec le DGA et la participation des directeurs financiers et Technique, vous aurez pour
objectif l'élaboration et la mise en place des processus auditables en rapport avec vos fonctions et responsabilités
Le poste basé à St cloud (92) et à pourvoir immédiatement en CDIDe formation Bac+2 (BTS assistanat de direction,
secrétariat), vous souhaitez valoriser une première expérience (3-5 ans).
Vous êtes disponible, autonome et rigoureux(se), vous savez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la
conduite de vos missions.
Vous avez le sens de l'écoute, proactivité, sens des priorités et aptitude à s'organiser dans un environnement
multitâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie au sein de l'équipe.
Ce poste requiert également de solides qualités relationnelles (nombreux contacts internes et externes) tout en
faisant preuve d'une grande discrétion.
Vous avez un excellent niveau d'anglais qui vous permet de rédiger des notes et d'être en contact direct avec des
interlocuteurs anglophones et disposez d'une pratique éprouvée des outils bureautiques Microsoft Office (Excel,
Powerpoint, Word, Outlook, MS Project VISIO).Qualification : Assistant de DirectionNiveau d'étude : Bac +2Lieu : ST
CLOUD 92
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