Expectra, premier réseau de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients spécialisé
en promotion immobilière, un(e) Assistant(e) de programme.Rattaché au service de la Direction Régionale vous avez en
charge
le secrétariat ; la frappe de courrier, l'accueil téléphonique et l'organisation de rendez-vous.
Vous gerez le montage des opérations en recueillant et en transmettant les éléments nécessaires (dossiers assurances,
banques, déclaration d'ouverture de chantier) en collaboration avec les services techniques, gestion et comptabilité.
Vous établissez les documents nécessaires à la commercialisation des opérations : grille de prix, contrat de
réservation, notice descriptive en collaboration avec les Directions Technique et Commerciale.
Vous avez en charge le suivi administratif ; la tenue hebdomadaire des tableaux de suivi des réservations, des
signatures d'actes et des livraisons.
Vous préparez les documents pour dépôt des pièces auprès du notaire (signature acte client)
Vous établissez et vous adressez les appels de fonds clients et vous suivez les encaissements chèques.
Vous traitez et vous faites la saisie des dossiers clients en informatique.
Vous classez et vous archivez tous les documents relatifs aux opérations passées ou en cours.
Vous avez en charge le suivi financier ; vous recueillez et vous saisissez les factures fournisseurs.
Vous réceptionnez les règlements adressés par le service Comptable et vous transmettez aux fournisseurs.
ce poste est à pourvoir rapidement.
La rémunération est de 1950 Euros Brut / 13 Mois.
La société est située à LEVALLOIS-PERRET (92532).De formation BTS professions immobilières ou assistanat de
direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans de préférence dans le domaine immobilier.
Vous avez le sens du service client, un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e).
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