Expectra, premier réseau de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients,spécialisé
dans le secteur du luxe, un(e) attaché(e) de direction bilingue anglais.Rattaché à un directeur générale,vous
assurez le secrétariat classique.
Vous avez la gestion des déplacements, des fournitures, des agendas (ponctuellement), des plannings (congés ,réunions
internes etc) le filtrage des informations (téléphone, courrier, mails)
Vous rédigez des notes, des mémos à partir de consignes du Directeur.
Vous préparez, accueillez et coordonnez les réunions du PDG et ses rendez vous.
Vous gérez ses mails et courriers tout en proposant et en préparant les réponses de ceux ci, vous pouvez être
ameneé(e) à assurer le relais d'information en l'absence du PDG.
Vous préparez ses dossiers, les suivez et participez à leurs conclusions en lien avec les directeurs en charge. De
plus, vous assurez la continuité de suivi de dossier.
Enfin,vous suivez ses frais professionnels et les autres dossiers administratifs du groupe.
Ce poste est basé à Roissy Charles de Gaulle et est à pourvoir dès que possible.Vous avez la capacité d
apprentissage des rouages de l'entreprise et du département afin d'être une interlocutrice efficace pour chaque
membre.
De formation BTS, option Secrétariat ou Assistante de Direction ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire .
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,Internet).
Un bon niveau d'anglais est souhaité.
Vous avez des compétences relationnelles, en plus de capacités rédactionnelles et relationnelles,
Vous êtes doté(e) d'une grande curiosité professionnelle, et aussi d'une grande adaptabilité,
Vous avez une bonne capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles des chefs de
projet.
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