Expectra, premier réseau de recrutement hautes compétences (CDI-Intérim), recherche pour un de ses clients, société
spécialisée dans les constructions de plates-formes pétrolières dont l'effectif s'élève à 400 salariés, un
SECRETAIRE DE DEPARTEMENT BILINGUE ANGLAIS H/F.Rattaché à 2 responsables et une équipe réduite, vous prenez en
charge l'envoi et la réception des courriers (fax, mails, DHL...), la frappe de divers documents en anglais.
Vous préparez les réunions hebdomadaires et mensuelles et envoyez les comptes rendus aux participants.
Vous gérez les appels téléphoniques et assurez le standard des 2 responsables, et assurez une permanence téléphonique
par roulement.
Vous êtes également amené à gérer les voyages et les séminaires des collaborateurs et le suivi de leur dépenses.
Les gestion des garanties bancaires vous revient également.De formation bac pro minimum, vous maîtrisez parfaitement
la langue anglaise et montrer un dynamisme à toute épreuve. Vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience au sein d'un
groupe international, en assistanat de plusieurs directeurs ou ingénieurs anglophones idéalement.
Vous avez une excellente aisance informatique, et vous aimez les tâches administratives.
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