Expectra, premier réseau de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients, filiale
d'un groupe dans la télévision, un ASSISTANT DE DIRECTION H/FRattaché au Directeur Général, vous assurez son
secrétariat pour deux sociétés, grosses PME avec siège réduit et 10 agences réparties en France, au total 300
personnes, insérées dans un grand groupe.
Vous préparez, collectez et réalisez des documents, comptes rendus pour les réunions formelles (comités de direcion,
CE...), et effectuez des reporting vers le Président et la maison mère.
Vous préparez les entretiens et les déplacements, et suivez les actions des collaborateurs.
Vous gérez les contacts des commerciaux (mailings, cadeaux, de fin d'année, revues de contrat).
Vous êtes amené à participer de façon solidaire au fonctionnement du siège (accueil téléphonique) et à des missions
pour le compte de la direction administrative et financière et pour la direction commerciale.De formation Bac +2-3,
vous avez une expérience réussie de secrétariat de direction générale ou présidence dans petite structure.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel et Power Point), internet
Des expériences ou formations en secrétariat juridique ou commercial (relations clients dans un contexte de clients
grands comptes) seraient un plus.
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