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RECEPTIONNISTE
Nom de la société : Château de l'Yeuse
   

Poste de : RECEPTIONNISTE       POSTULEZ A CETTE OFFRE
Fonction(s) / Secteur(s)
  • Type de contract : CDI
  • Tourisme / Hôtellerie
  • Une mobilité est requise sur : FRANCE
Mission : RECEPTIONNISTE
-	Assure l'accueil des clients, les renseigne de l'arrivée au départ et pendant la durée de leur séjour : présente au
client le nombre de chambres disponibles en se référant au planning de réservation dont il a la charge, précise les
tarifs et les services proposés : équipements sanitaires, téléphone, petit déjeuner... remet ensuite la clef aux
clients, s'occupe des bagages et les guide jusqu'à leur chambre. Une fois les clients installés, doit assurer le
confort de leur séjour, non seulement dans l'établissement mais aussi dans la localité. Bon connaisseur de sa ville,
informe les personnes qui le souhaitent des possibilités locales de loisirs, d'activités culturelles et sportives.
Peut aussi se charger de certaines réservations (restaurants, théâtres, transports...).

-	Accomplit les formalités à l'arrivée et au départ des clients (enregistrement, clôture des notes...) et leur
fournit toute information sur les conditions de séjour. 
-	Effectue la planification des réservations et de l'occupation des chambres, la comptabilité journalière, la
facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés. 
-	La connaissance exacte et permanente de l'état d'occupation de l'hôtel et des demandes des clients permet de
coordonner les activités de la lingerie, du personnel d'étage et du personnel d'entretien (chambres à préparer
entièrement pour une arrivée, à remettre en ordre...).
-	Participe à la commercialisation des prestations de l'hôtel. 
-	Peut communiquer des informations sur les produits ou services de l'entreprise. 
-	Peut aussi classer ou vérifier des documents administratifs simples (factures, bordereaux, bons de commandes). 
-	Traite les appels téléphoniques, la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux locations de chambres,
réservations, tarifs, services annexes...) et assure le secrétariat de la réception. 
-	Peut coordonner ou former les nouveaux collaborateurs.

Profil recherché / Compétences

Compétences techniques de base : - - Accueillir différents types de clientèle (individuels, groupes...). - Effectuer les réservations, enregistrer les arrivées et les départs. - Renseigner la clientèle sur les conditions de séjour (tarifs, prestations et services annexes...). - Proposer et vendre les prestations. - Rechercher, actualiser, lire et interpréter différents supports d'information pour renseigner la clientèle. Compétences associées : - - S'exprimer dans plusieurs langues étrangères (anglais exigé). - Connaître les habitudes des différents types de clientèle. - Connaître les activités culturelles, sportives et touristiques locales et régionales. - Savoir utiliser les matériels bureautiques et télématiques. Capacités liées à l'emploi : - Etre capable de : - S'adapter à une clientèle variée. - Se montrer disponible et à l'écoute des clients. - Organiser méthodiquement son travail. - Faire preuve de mémoire auditive et visuelle. - Repérer simultanément des situations ou des événements ponctuels. Savoir être : - Aimable, courtois, aisance dans le contact, prévenant , discret, avoir le sens du service, diplomate, réactif, faire preuve de tact

Pour répondre à cette offre d'emploi
  • Ecrire à :
    Château de l'Yeuse
    65, rue de Bellevue quartier de l'Echassier
    16100 cognac ( Charente / FRANCE )
    Tèl :
    Mobile :
    Fax :


  • Em@il : job133563@cv.com

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