A ce titre, vous avez trois principales missions :
Le travail en étroite collaboration avec le directeur régional
- Organiser les réunions et séminaires : ordre du jour, présentations visuelles, comptes-rendus, logistique...
- Soutenir et relayer les directeurs régionaux auprès de leur équipe et des autres services,
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements,
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire,
- Centraliser, exploiter et dispatcher les informations liées à l'activité,
- Suivre les tableaux de bord et les indicateurs,
La rédaction des appels d'offres
- Gérer la présentation et la rédaction des appels d'offres
La gestion au quotidien du service commercial
- Effectuer le suivi du personnel commercial : gestion des congés, absences, notes de frais et la tenue des
plannings,
- Renseigner, assister et orienter les clients vers les bons interlocuteurs,
- Gérer et transmettre le courrier et les appels entrants et sortants.
De niveau Bac +2 en secrétariat de direction, vous avez une expérience confirmée de secrétaire à la direction
commerciale et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel avancé, PowerPoint, Outlook, Lotus).
De plus, votre parcours professionnel vous a amené(e) à traiter des appels d'offres.
Autonomie, organisation, anticipation, confidentialité, dynamisme, résistance au stress, disponibilité sont des
qualités indispensables dans un environnement en mouvement perpétuel et dans une société en plein essor.
De plus, vous êtes force de proposition.
Salaire : 1584 euros x 13 mois + chèques déjeuner
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu de travail : Gennevilliers
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