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- De 2003 en 2004
[BAAN]
INTERIM
Employeur HMI-THIRODE - 1 rue du Seil - CP 2027 - 44406 Rezé Cedex
Activité Fournisseur de matériels de cuisine
Poste ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE
Réalisations ( la gestion de l'interface des quatre agences avec le siège pour toute la partie
administrative et en particulier celle concernant le personnel
V l'assistanat du Responsable (gestion de son agenda, prise de rendez-vous, frappe de courrier, de compte rendu de réunion, etc.)
V la gestion du parc automobile
V la centralisation et le contrôle des notes de frais
V le suivi des congés, RTT, maladie pour l'établissement des bulletins de paie
V le suivi des contrats d'intérimaires
V la saisie de la facturation fournisseurs (logiciel interne BAAN )
V le suivi des relances fournisseurs
V la gestion du compte bancaire
- De 2002 en 2003
INTERIM
Employeur COMPUTACENTER - 4 Impasse des Alizés - 44470 Carquefou
Activité Fournisseur global de solutions d'infrastructures d'informatique distribué
Poste ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE
Réalisations ( la gestion de l'interface des trois agences avec le siège pour toute la partie
administrative et en particulier celle concernant le personnel
V l'assistanat du Responsable (gestion de son agenda, prise de rendez-vous etc.)
V la gestion du parc automobile
V la centralisation et le contrôle des notes de frais
V le suivi des rapports d'activités et des comptes-rendus hebdomadaires
V le suivi des congés, RTT, maladie, etc.
V la gestion des visites médicales
V le suivi des contrats d'intérimaires et de sous-traitances
V le suivi des prévisions de facturation et des dossiers clients
- De 1997 en 2001
CDI
Employeur THERMELEC-TRANSFLUIDES - 10 rue du Taillis - 44700 Orvault
Activité Electricité - Plomberie - Alarme vol/incendie
Téléphonie et réseau informatique
Poste ASSISTANTE DE DIRECTION
Réalisations Cette fonction est divisée en trois parties
V Commerciale : le suivi des relations clients, la réalisation de devis et d'appels d'offres, la relance des prospects, le suivi des
commandes et l'organisation d'un salon.
V Technique : la gestion des commandes de matériels, l'établissement des documents techniques (plans d'hygiène et de sécurité...), le
procès verbal de réception, la définition et la planification des interventions et chantiers des techniciens
V Administrative : la création et la mise en place de fichiers pour la gestion et le prévisionnel des comptes bancaires, la
facturation clients/fournisseurs et les relances de règlement et l'enregistrement comptable
- En 1996
CDI
Employeur ELF ANTAR- FRANCE - Direction Régionale Réseau Ouest Sud Ouest
Activité Ventes régionales de carburants, combustibles et additifs
Poste ASSISTANTE DE DIRECTION
Réalisations ( Filtrage téléphonique et frappe de rapports hebdomadaire, notes internes,
V distribution de courrier pour le réseau,
V vérification et classement des notes de frais et de factures diverses
V la gestion des demandes et du planning des congés,
V l'utilisation de la messagerie informatique interne au réseau ELF ANTAR .
- De 1991 en 1995
[GEDELEC]
CDI
Employeur Société GEDELEC - Z.I. Route de Nantes - 44160 Pont - Château
Activité Electronique et informatique industrielle
Poste ASSISTANTE COMMERCIALE ET TECHNIQUE
Réalisations ( Standard téléphonique (10 lignes d'arrivée) et l'accueil
V Dans le cadre de la branche commerciale , la réalisation de devis sur système informatique, les relations clients/fournisseurs et le
suivi des commandes.
V Dans le cadre de la branche technique, secrétariat rattaché à l'assurance qualité et au projet pour l'établissement de notes
techniques, comptes rendus de réunion, etc.
- De 1989 en 1990
[ACCESS]
CDI
Employeur Groupe INDUSTRIDEE - Z.I. de Brais - 44600 Saint-Nazaire
Activité Ingénierie dans la centrale à béton
Poste ASSISTANTE DU SECRETARIAT DE DIRECTION
Réalisations ( Standard téléphonique, l'accueil et la frappe de courriers divers
V Le suivi des dossiers administratifs et juridiques. Au service du personnel, la vérification des factures, des états de
rapprochement et du classement divers.
SYSTEMES INFORMATIQUES UTILISES
Logiciels WORD pour le traitement de texte
EXCEL pour le tableur
POWERPOINT pour la PAO
ACCESS pour la base de données
LOTUS NOTES pour la messagerie
OUTLOOK EXPRESS pour la messagerie
WINCOMPTA pour la comptabilité
Environnement MAC OS 8 en réseau
WINDOWS 2000 en réseau
Matériels PC compatible
MACINSTOSH 630
-
ASSISTANTE DE DIRECTION
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