| |
-
Secrétariat et communication
- En août 2006
[SONY]
CDD
03 / SONY BMG MUSIC ENTERTAINMENT à Clichy
Assistante de Direction - Service Informatique et Service Fabrication
Secrétariat classique, gestion d'agendas des Directeurs ( Outlook ), organisation des réunions, suivi budgétaire du service
informatique (Bud), organisation des déplacements, traitement du courrier, émission des bons de commande (Bud), saisie des notes de
frais (Notilus), mise à jour du fichier des contrats informatiques
- De mai 2003 en août 2005
[ASSEMBLEE DES CHAMBRES FRANCAISES DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE]
CDI
ASSEMBLEE des CHAMBRES FRANCAISES de COMMERCE et d'INDUSTRIE (ACFCI) à Paris
Assistante de Direction - Direction service Formation /Emploi
Secrétariat Classique, organisation de réunions, suivi budgétaire des réseaux d'écoles, procédures comptables ( AS 400 , Ciel
Comptabilité), suivi des inscriptions des candidats ESDC, organisation des épreuves finales communes aux ECD , mise à jour de bases de
données, Interface entre l'ACFCI et les Chambres de Commerce et d'Industrie.
21/01-31/04/03 MUTUELLE MGEN à Paris
Agent Technique des services administratifs
Saisie des écritures comptables , calcul de la TVA, calcul de l'escompte des fournisseurs, imputation des comptes, envoi du bordereau
de facturation, suivi des remboursements
02-30/09/02 : SOCIETE PERRIN à Valenton
Secrétaire de Direction Mission d'intérim
Frappe de documents, devis facturation, courriers, saisie word et excel
- De 2002 en 2000
[SIEMENS]
STAGE
ARCHE GROUPE SIEMENS aux Ulis
Assistante Commerciale Stagiaire
Accueil téléphonique, Etablissement des devis, Réponse aux appels d'offres
Traitement des commandes, Développement d'une base clients, traitement du courrier, Organisation des évènements et des réunions,
envoi des mailings, Mise à jour de la base clients, Mise à jour de la consolidation des chiffres des Ingénieurs commerciaux .
- En 2001
CDI
CENTRE SOCIAL de la Mousserie à Wattrelos ( Nord )
Secrétaire
Accueil téléphonique, Organisation des rendez-vous, Classement des dossiers administratifs, Traitement du courrier, Contact avec le
public.
- De 1998 en 2000
CDI
MULTI-
-
Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques.), les différents travaux de secrétariat
. Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion.)
. Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
. Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation et gestion de réunions, de conférences,
présentation de diapositives.)
. Traiter les réponses aux appels d'offres
- En 2002
ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Titre homologué niveau III - IFOCOP Rungis
Droit, Comptabilité, Gestion, Marketing, Communication, Anglais
|
