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- De 2004 en 2006
[POLE COMPTABILITE ET SERVICES]
CDI
CHLOROVILLE Argenteuil
POLE DIRECTION
. Assistanat Directeur d'Exploitation
. Organisation de déplacements
. Comptes-rendus de réunion
. Gestion d'agenda et du courrier
. Orientation des appels téléphoniques
. Frappe de documents et courriers divers
POLE RESSOURCES HUMAINES
. Gestion des dossiers du personnel (Entrées, sorties, visites médicales, formation etc.)
. Gestion des absences et des congés
. Gestion des courriers du personnel
. Préparation des éléments de paie - Interface avec le service Paie
POLE COMPTABILITE ET SERVICES GENERAUX
. Aide des Services Comptabilité et Achats
. Facturation clients ponctuels
. Encaissement des règlements clients
. Gestion des notes de frais ( Frais généraux et production)
. Rapprochement des factures fournisseurs
. Classement des dossiers
. Gestion des fournitures de bureau (commandes, livraisons et facturation)
. Gestion des services généraux (EDF, ménages, téléphones fixes et portables.)
- De 2002 en 2004
CDI
SEDE AQUAGEST Issy les Moulineaux
Assistante Technique
. Assistanat et remplacement de la Responsable du service comptage
. Suivi dossier client
. Saisie des devis, contrats et relevés de compteurs
. Mise en place des tournées hebdomadaires pour les techniciens
. Standard téléphonique
- De 2000 en 2002
CDI
CENTRE EUROPEEN Paris La Défense
Secrétaire - Hôtesse d'accueil (en alternance avec le lycée Pierre Salvi)
. Gestion des salles de formation (mise en place des plannings hebdo, affichage etc.)
. Accueil et suivi de la clientèle présente sur le site
. Petites tâches de secrétariat
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