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Assistante de Direction
- De octo. 2002 au 30 juin 2006
[GROUPE SEGULA TECHNOLOGIES]
CDI
GROUPE SEGULA TECHNOLOGIES (4000 collaborateurs, 220 millions d'euros de CA), société française d'ingénierie et de conseil en
innovation, positionnée sur les marchés de l'externalisation, de la RetD et des services à valeur ajoutée.
- Assistanat classique du directeur Marketing et Communication : orga- - Rédaction du journal interne mensuel lu par 4000 collaborateurs
nisation des voyages, gestion de l'agenda, reportings, compte rendu
- Organisation et répartition de l'ensemble des outils de communication
de réunions
- Organisation logistique des évènements : conventions nationales, ses-
- Participation au plan de Communication annuel : recherche des cibles
sions mensuelles de formation, Mondial de l'automobile 2004 , Salon de
de parution et des orientations métiers à promouvoir, recherche des
l'Aéronautique et de l'Espace 2003 et 2005 , ses
événements internationnaux annuels
- Actualisation des sites Internet et Intranet : rédaction des textes, sélec-
- Suivi du budget : négociation fournisseurs, contrôle et réglement des
tion des articles de presse et des informations à diffuser
factures
- Participation à la création des supports de communication : coordination
- Relations avec l'agence de presse : coordination avec les journalistes ,
des prestataires, prises de vues, sélection des textes et des photos
suivi des communications
- Gestion de la banque d'images et de tous les supports de communica-
- Réalisation de la revue de presse
tion : actualisation, création, diffusion
Assistante de Direction bilingue
- De octo. 2000 en octo. 2002
[ARTHUR ANDERSEN]
CDI
ARTHUR ANDERSEN , Cabinet d' avocats et de conseils américain racheté en 2003 par le Groupe Ernst et Young
Organisation de réunions et d'événements
Secrétariat classique d'un Manager
- Gestion de la logistique du site (60 personnes)
- Tenue d'agenda
- Relations prestataires et traitement des factures
- Organisation des déplacements internationaux
- Planification des remplacements administratifs
- Standard téléphonique/Accueil Clientèle
Chargée des séminaires et banquets/ Réceptionniste
- De sept. 1998 en sept. 2000
[Accor]
CQ
dans le cadre d'un contrat de qualification : NOVOTEL ATRIA, Groupe Accor , hôtel 3* spécialisé dans l'organisation de sémi-
naires, réunions et banquets
- Participation à l'organisation des séminaires et réunions - Réceptioniste : groupes et clients d'affaires
- Organisation des banquets - Agent de réservations
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Assistante de Direction
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