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- Date de mise à jour du contenu : 21/06/2005 10:26:02
Secrétaire - Assistante de Direction
( CDI - Temps plein )
  • Assistante de Direction
  • Secrétaire de Direction


  •    
     Secteur(s) d'activité de l'entreprise
  • Aéronautique / Aérospatiale (civil et militaire)
  • Architecture / Ingénierie et services associés
  • Art et Culture
  • Assurances
  • Audit / Comptabilité / Fiscalité
  • Banques / Organismes financiers
  • Conseil / Consulting
  • Édition / Audiovisuel / Media
  • Enseignement / Formation
  • Fonction publique d'État
  • Immobilier
  • Industrie Automobile / Constructeurs / Équipementiers
  • Industrie chimique et minière / Pétrochimie
  • Industrie pharmaceutique / Biotechnologies
  • Informatique hardware : conception et construction
  • Informatique software : conception et réalisation
  • Marketing / Communication / Publicité / RP
  • Recrutement / Intérim et bureaux de placement
  • Santé : général
  • Services administratifs et généraux
  • Services juridiques
  •    
     Zone géographique(s)
  • Provence-Alpes-Côte d'Azur


  • Formation
     

    - En 1993 B.T.S.
    B.T.S. Bureautique et Secrétariat Option Secrétariat Commercial Bilingue

    - En 1991 Baccalauréat G1
    Baccalauréat G1 ­ Techniques administratives Formations complémentaires

    - En 2002 formation CEGOS
    Formation " Assistante Juridique " ( formation CEGOS )

    - En 2001 Formation Perfectionnement
    Formation Perfectionnement Excel CENTRES D'INTÉRETS Art contemporain: peinture , sculpture, arts du feu (verre, céramique) 1

    - Maîtrise
    Maîtrise des logiciels:



    Expérience professionnelle
     

    - En mai 1999 [du Groupe] CDI
    A JUILLET 2004 BIOGEMMA S.A.S. ­ Filiale du Groupe Limagrain Société de Recherche en biotechnologies végétales Effectif 2004 : 100 personnes Secrétaire Assistante du Directeur Développement et Valorisation supervisant les Services Juridique et Propriété Industrielle Mise en place d'un tableau de bord des Sociétés en Participation de la société BIOGEMMA , afin d'assurer le suivi de leur activité, Mise en place (pour le service Propriété Industrielle) d'un suivi des dépenses liées aux brevets et licences, en vue notamment de l'élaboration du budget de l'exercice à venir. Pour le service Juridique: Suivi de la vie sociale de l'entreprise au travers des Comités Stratégique et Exécutif : organisation et préparation des réunions, élaboration des procès-verbaux en collaboration avec le Secrétaire de séance , Création d'une base de données "Contrats" de la société BIOGEMMA , recensant les contrats signés (Accord de recherche, contrat de licence, accord de confidentialité, etc....), Suivi et mise à jour des "Fiches sociétés" du périmètre.

    - En octo. 1993 [du Groupe] CDI
    A MAI 1999 CLAUSE SEMENCES S.A. ­ Filiale du Groupe Limagrain Société d' obtention , de production et de commercialisation de semences potagères Chiffre d'affaires 1999 : 250 MF ­ Effectif 1999 : 320 personnes

    - De 1995 en 1999 [CLAUSE SEMENCES] CDI
    Secrétaire du Directeur Général et, conjointement du Directeur Général Adjoint, Directeur Marketing et Recherche, Directeur Usine et Systèmes d'Information Elaboration d'une présentation (diaporama PowerPoint ) sur le redressement financier de l'entreprise, projetée à l'ensemble des salariés ( France + filiales), suivie de la rédaction d'un document de synthèse destiné aux membres du Comité de Direction . Pour le service Recherche: Contacts avec les organismes officiels de "Sélection" pour le suivi administratif des inscriptions des variétés de semences potagères de la société CLAUSE SEMENCES (du dépôt de la demande d'inscription à l'inscription finale, suivi des annuités de maintien), Gestion de ces inscriptions à l'aide d'une base de données sous ACCESS , Suivi budgétaire global des sections.

    - De 1994 en 1995 CDI
    Secrétaire bilingue du Directeur de la Business Unit Fleurs

    - De 1993 en 1994 CDI
    Employée commerciale Export Administration des commandes, Suivi du portefeuille de commandes. 2

    -
    SECRETAIRE ­ ASSISTANTE DE DIRECTION

    -
    Réception du courrier et des appels téléphoniques, filtrage et transmission, Gestion matérielle des contacts du responsable hiérarchique : prise de rendez-vous, organisation de réunions, séminaires, déplacements, sténographique, Organisation, préparation et participation aux réunions du Comité de Direction , rédaction des comptes-rendus, Organisation et suivi du classement.



    Langues
      - français
    - anglais ( LU, ÉCRIT, PARLÉ )


    Connaissances informatiques
      - WORD
    - EXCEL
    - POWERPOINT
    - WINDOWS
    - LOTUS NOTES
    - INTERNET EXPLORER
    - BASE DE DONNÉES


    Compétences
     


    Loisirs
     


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