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CDI
UNITES - Union Nationale des Industries de Transformation
à ce jour d'Emballage Souple ( Paris 17ème)
Assistante du Délégué Général - Responsable de toute la
gestion administrative et de la communication :
Assistanat
. Responsable du Secrétariat et encadrement de deux
secrétaires .
. Rédaction et mise en forme de tous les documents
internes et externes.
. Organisation de l'ensemble des réunions et participation
pour élaboration des comptes-rendus.
Administration et comptabilité
. Elaboration des budgets.
. Suivi des facturations.
. Gestion des frais.
. Relations avec les banques et administrations diverses.
. Travaux juridiques avec suivi des dossiers
confidentiels.
Communication
. Relations avec tous les adhérents.
. Organisation des séminaires liés à la profession et
gestion des déplacements.
. Publicité, revue de presse, extranet.
. Organisation et accompagnement de séjours en France et à
l'étranger.
Commercial
. Mise en place du suivi commercial .
. Préparation des contrats.
. Etudes et cotations.
. Relations avec des agents logistiques étrangers .
Octob. 1992 à APRODI - Association pour la Promotion et le Développement
- En août 2004
CDI
Industriel - Conseil auprès des PME /PMI françaises -
(Gestion-Technologies-International) ( Paris 16ème)
Assistante de Direction auprès du Président et du
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CDI
Directeur Général de l'Association
- En 2004
CDI
) - Prise en charge d'une importante gestion
administrative et véritable interface interne/externe :
Encadrement du secrétariat administratif (4 personnes).
Gestion du courrier électronique de l'Association et
veille du site internet .
Suivi des agendas du Président et du Directeur Général.
Préparation et participation aux réunions internes.
Etablissement des comptes-rendus.
Suivi de dossiers commerciaux , des appels d'offres
nationaux et internationaux.
Organisation de colloques et voyages en France et à
l'étranger.
Etablissement des tableaux de bord, analyse des activités
des consultants (prévisions et réalisations).
Traitement des informations comptables .
Convocation des conseils d'administration, des assemblées
générales, préparation des documents, relance des
Administrateurs , tenue des registres et organisation des
réunions événementielles (les 30 ans de l'entreprise.).
Négociation et gestion des contrats auprès des
fournisseurs.
Participation aux actions de recrutement : annonces, suivi
des candidatures, contacts avec l'APEC, tests de
recrutement.
Assistante du Directeur de la Coopération Industrielle
Internationale et Secrétaire pour son équipe (15
personnes) ( de oct. 1992 à décembre 1997 ) - Création et
mise en place du secrétariat - Responsable d'une
secrétaire -dactylo - Chargée des actions commerciales :
Création et mise en place du secrétariat.
Accueil téléphonique des clients et fournisseurs.
Responsable du secrétariat des 15 personnes.
Traitement du courrier (enregistrement, distribution,
affectation.).
Suivi du secrétariat d'un Club Entreprises , créé par
l'Association.
Participation aux actions commerciales (relances
téléphoniques, prises de rendez-vous, suivi des
dossiers.).
Correspondante permanente avec les consultants -experts
détachés.
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INTERIM
Missions intérimaires au sein de la BFCE ( Paris 9ème)
- En 1992
CDI
Secrétaire Administrative - Direction Informatique
Assistante - Département "Crédit-Bail" - Direction France
Secrétaire Administrative - Direction des Ressources
Humaines
Secrétaire trilingue - Département "Gestion des Crédits
Internationaux" -
Direction Internationale
- En juil. 1990
INTERIM
Stages et missions intérimaires au sein du Groupe TOTAL
- En mars 1992
CDI
(parallèlement à la formation
du BTS - Paris 16ème et Puteaux )
Assistante - Département "Gestion des Marques " et « Droit
des Sociétés » - Direction Juridique
Secrétaire Polyvalente - Direction Juridique
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