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- De 2003 en 2004
CDI
* ASSISTANTE DE DIRECTION - EVENEMENTIEL
CREW BAR - Restaurant / Lounge - Porte Maillot Paris 17ème.
- De 2000 en 2003
CDI
* ASSISTANTE DE DIRECTION - EVENEMENTIEL
V.I.P Room- Club Privé . Siège Social ( Champs - Elysées / Saint-Tropez ).
- Secrétariat courant (frappe devis, courriers, contrats divers, mise en forme de document, organisation déplacement, réservation hôtel .),
rôle de coordination, gestion courrier, appels téléphonique, agenda.
- Gestion courrier administratif, URSSAF, DUE, contrat de travail, avenant et attestation diverse.
- Liaison avec le cabinet comptable , gestion des impayés clients, suivis quotidien et mise en place des procédures légales, suivis
budgétaire, Grand Livre , récapitulatif financier, mise à jour des fichiers ( Excel ), contrôle Carte Bancaire, encaissement, rapprochement
bancaire, gestion des stocks.
- Organisation soirée privatisée (montage de dossier, réception appels, définition des besoins, adaptation clientèle).
- Suivi d'évènement, management équipe artistique ( Hôtesse d'accueil , comédien , danseur , dj, barman , serveuse , extra).
- Mise en place de dispositif de sécurité selon évènement, recherche sponsoring (alcool, soft, prêt-à-porter.), appels d'offres différent
fournisseur (traiteur, fleuriste , décorateur , imprimeur .), préparation et envois de mailing.
- Gestion planning de l'établissement selon les manifestations (tournage, défilés de mode, lancement de produit, avant 1er film, show case,
séance photos, anniversaire célébrité, vernissage).
- De octo. 1999 en déce. 1999
CDI
* ASSISTANTE COMMERCIALE
TOP INFO - Micro Informatique - Bagnolet 93
- Interface clients et commerciaux , préparation des dossiers, suivis agenda, réunion.
- Réception, contrôle et facturation marchandise, gestion des stocks, gestion des litiges, remise et avoir.
- Traitement des commandes, suivis logistique.
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CDI
/ Août 99 * ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
CABINET C .A. D - Assurance Courtage - Fontenay sous bois 94.
- Gestion contrat auto, maladie, habitation.
- Suivis des dossiers, constat, remboursement.
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