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- Date de mise à jour du contenu : 11/03/2005 17:38:02
ASSITANTE DE DIRECTION
( - )


   
 Secteur(s) d'activité de l'entreprise
  • Associations / Bénévolat
  • Banques / Organismes financiers
  • Commerce : biens de consommation courante
  • Commerce de gros
  • Organismes sociaux
  • Recrutement / Intérim et bureaux de placement
  • Services administratifs et généraux
  •    
     Zone géographique(s)
  • Île-de-France


  • Formation
     

    - En juin 1999 SAINTE THERESE DE L\'ENFANT JESUS Lycée, Niveau Bac
    BAC STT
    Baccalauréat Sciences et Technologies Tertiaires Spécialité Action et Communication Commerciales

    - En juin 2001 LYCEE MARIE CURIE DUT, BTS, Bac+2
    BTS ASSISTANT DE DIRECTION
    Mai / juin 2000 : Stage de sept semaines effectué au 41° Régiment de Transmission, à Senlis, au foyer du soldat. J’ai assuré l’organisation des Portes Ouvertes, la gestion du personnel pour leur notation et la gestion des fournitures. Novembre / décembre 2000 : Stage de six semaines effectué à Yvelines Information Jeunesse, à Versailles, au service secrétariat. J’ai effectué la réorganisation de la branche « Offres de logement » ainsi que le classement et archivage de brochures.



    Expérience professionnelle
     

    - En sept. 2001 [K.P.I.] Non Cadre CDI
    Assistante de direction. J’ai effectué le traitement du courrier, le standard et le classement et archivage des dossiers des candidats. J’ai aussi préparé les rendez-vous des consultants.

    - En nove. 2001 [ASIA MOTOR TECHNOLOGIES] Non Cadre INTERIM
    Opératrice de saisie. J’ai mis à jour le fichier fournisseurs sur EXCEL.

    - En janv. 2002 [PROFESSEUR PATEL] Non Cadre CDI
    Assistante du Professeur Alain PATEL. J’ai créé les bulletins de salaire de son personnel sur le logiciel CIEL, puis j’ai géré ses documents administratifs pour son personnel et ses associations ainsi que la venue des stagiaires asiatiques en France.

    - En févr. 2003 [INSTITUT EDOUARD CLAPAREDE] Non Cadre INTERIM
    Hôtesse d’accueil, secrétariat. J’ai géré le standard, l’accueil des visiteurs ainsi que les prises en charge pour la sécurité sociale.

    - En nove. 2003 [BOUYGUES TELECOM] Non Cadre INTERIM
    Archiviste. J’ai suivi les dossiers en les saisissant sur Excel, Lynx et Everest (sur une base Access) puis en les archivant dans des locaux. J’ai effectué une reconstitution d’archives ER1 lié au sinistre d’incendie chez l’ancien archiviste.

    - En juil. 2004 [LEVON S.A.] Non Cadre CDD
    Secrétaire standardiste. J’enregistrais les demandes de dépannages dans le logiciel spécifique à la société et je les transmettais aux techniciens. Je me suis occupée des factures correspondantes, du courrier et le classement des paiements.



    Langues
     


    Connaissances informatiques
      - WORD ( Expert )
    - EXCEL ( Expert )
    - INTERNET ( Expert )
    - POWERPOINT ( Débutant )
    - ACCESS ( Moyen )


    Compétences
     


    Loisirs
      - Pratique de la flûte traversière pendant 6 ans
    - Pratique de la guitare pendant 4 ans et en loisirs aujourd\'hui
    - Pratique du roller


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