|
- De 2005 en 2006
[MACSF]
CDI
Assistante du Responsable de Domaine Souscription - Groupe MACSF , assurances
. Tri du courrier
. Comptes-rendus de réunions
. Frappe du courrier du responsable et des managers
. Participation à la réalisation de tableaux de suivi de l'activité
. Suivi de la procédure réclamation de direction
. Secrétariat téléphonique
- De 2004 en 2005
[GAN]
CDI
Assistante logistique - DEMOS Paris , organisme de formation pour adultes
. Gros projet Intra de déploiement pour le GAN : gestion et réception des appels des agents - inscriptions et convocations des
agents sur toute la France - convocation des formateurs (3500 agents formés en 2 mois et 49 formateurs en déploiement sur toute
la France ) - suivi des évaluations (réception, classement par site et par formateur )
. Gestion des formations INTER : accueil physique et téléphonique des stagiaires, inscriptions individuelles, sortie des
convocations et des conventions, convocation des formateurs
. Préparation des dossiers (feuilles de présences, évaluations, plans de cours, supports de cours) et des salles stagiaires (mise
en place, accueil)
- En 2004
CDI
Gestionnaire des adhérents - Mutuelle SMI Paris
. Enregistrement des nouveaux adhérents
. Accueil téléphonique et tâches courantes de secrétariat
- En 2003
CQ
Assistante - INERGIE Vanves , en contrat de qualification
. Mise à jour du fichier clients de 5 chefs de projets
. Organisation de séminaires (petits déjeuners animés par les intervenants chefs de projet )
. Création et mise en forme de présentations sur Word et Powerpoint (propositions des chefs de projets )
. Coordination de l'équipe (préparation de leurs interventions, gestion de leur voyage, .)
. Accueil téléphonique et tâches courantes de secrétariat
- En 2002
CQ
Assistante - 3D Paris , en contrat de qualification
. Accueil téléphonique clients et fournisseurs : prise de commande clients, demande de devis/réparation auprès des fournisseurs
(gros matériel pour chirurgiens dentistes)
. Devis - facturation clients et suivi des réparations
- En 2001
[SATELEC SERVICES]
STAGE
Secrétaire - SATELEC SERVICES Paris , stage de 6 semaines
. Accueil téléphonique et tâches courantes de secrétariat
. Devis, Facturation
- En 2000
STAGE
Secrétaire - FUN RADIO Paris , stage de 5 semaines
. Accueil téléphonique des auditeurs
. Courriers destinés aux éditeurs
. Prise de notes lors des réunions et mise en forme des comptes-rendus écrits
|
