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Depuis le 21 février 2002 : Assistante du Président Directeur Général et Chef du restaurant
Courrier, gestion d'agenda, classement, organisation des missions à
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l'étranger,
Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers sociaux, élaboration
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des contrats de travail et avenants, notes internes,
Gestion des fournitures de bureaux et des équipements liés à la décoration
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du restaurant,
Relation avec la presse nationale et internationale,
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Elaboration du site www.lucascarton.com avec mise à jour on-line
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Mise en forme et traduction des cartes et menus,
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Réservations clients et gestion des manifestations,
- En avr 2000
CDI
Août 2001 Assistante de Direction / Office Manager de la Start-up SURFVISION SA
(www.surfivision.fr: société éditrice de logiciels)
- Gestion du secrétariat, responsable des services généraux et des
ressources humaines,
Traitement des demandes spécifiques des équipes,
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- Communication interne/externe : participation à l'élaboration des supports de
communication (Newsletters internes, dossiers et communiqués de presse,
adaptation de la charte graphique...),
Documentaliste Web ,
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Compte-rendu de réunions : assemblées générales, comités de direction et
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réunions de travail,
Suivi de la relation clients et prospects, relation avec les actionnaires,
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Organisation et logistique des manifestations événementielles : lancement
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de la Start-up SurfVision, animations thématiques.
- En octo. 1990
[Communication YOUNG et RUBICAM]
CDI
Mars 2000 Assistante de Direction auprès de la Directrice Internationale de
l' Agence de Communication YOUNG et RUBICAM France
Budgets: Colgate Palmolive International, Ericsson , United Airlines , Lufthansa ,
Turespana, Bel France et International, Andersen Consulting, Revlon , Quaker.
- Rédaction des courriers ( français / anglais ),
- Suivi et gestion de la relation clients,
- Tenue agenda des Chef de Produits (Brand Managers ),
- Préparation du matériel de présentation pour les équipes commerciales
(concept boards, story-boards, scripts, coordination des équipes créatives),
- Pige concurrence et brand review (présentation des marques),
- Organisation et suivi des séminaires agences.
- De août 1989 à sept. 1990
CDI
Secrétaire auprès du PDG Monsieur Claude DOUCE - de l'Agence
de Communication McCANN-ERICKSON PARIS ( Agence d'expertise
publicitaire : marketing directe, promotion des ventes, communication financière,
nouvelles technologies...)
Secrétaire commerciale à l'AROEVEN de Bordeaux (Société chargée de
- De janv. 1989 à août 1989
CDI
l'organisation de voyages pour enfants et adolescents, dépendante de l'Académie
de Bordeaux )
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ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE FRANÇAIS - ANGLAIS
Autonome, rigoureuse, organisée, discrète, dotée d'un excellent relationnel.
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