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- Date de mise à jour du contenu : 12/05/2008 22:43:16
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
( CDI - Temps plein )
  • assistante formation
  • assistante polyvalente


  •    
     Secteur(s) d'activité de l'entreprise
  • Services administratifs et généraux
  •    
     Zone géographique(s)
  • Île-de-France
  • Val-d'Oise


  • Formation
     

    - En juin 2004 GRETA DE PARIS Bac Professionnel, BEP, CAP
    BAC PROFESSIONNEL BUREAUTIQUE
    BAC PROFESSIONNEL SECRETARIAT AVEC UNE MENTION BIEN



    Expérience professionnelle
     

    - De avr 1998 au 12 mai 2008 CDI
    CIEL SA PARIS 19ème (Éditeur de logiciels de bureautique) Assistante formation - Gestion commerciale , logistique et administrative des formations destinées à la clientèle et aux revendeurs (Planification de sessions de formation - Inscriptions - Elaboration de devis formation, des conventions de stage , des ordres de mission et de bons de commandes - Relances - Saisie des enquêtes de satisfactions) - Gestion des appels entrants (Détection des besoins - Conseil et Vente de solution de formation) - Gestion du bilan pédagogique et financier du service - Reporting de l'activité commerciale (Suivi CA Prévisionnel et Statistiques) - Gestion de la facturation directe et indirecte (OPCA -Administrations - Grands Comptes) - Gestion des réservations auprès des hôtels, de l'agence de voyage, des locations de salles de formation, des restaurants)

    - De 2003 à 2004 STAGE
    VILLE DE GONESSE ( 95500 ) Stage de 10 semaines en qualité de secrétaire au SEJV à la mairie de Gonesse - Création des fichiers pour la mise en route d'un centre de ressources interne au service. - Création et rédaction de divers documents sous WORD , EXCEL (notes, tableaux, courriers, compte-rendu de réunion...) Réception des appels - Suivi du courrier en interne à l'aide du parapheur - Réservation des salles de réunions.

    - De 1997 à 1998 CDI
    CIEL SA PARIS 19ème (Éditeur de logiciels de bureautique) Standardiste - Standard et saisie des devis et du courrier commercial . - Gestion du courrier, envois de documentations - Affranchissement.

    - De 1992 à 1995 CDI
    Cabinet Médical Y.E JACQUIN PARIS 16ème Réceptionniste - Gestion des rendez-vous du docteur - Gestion du courrier - Gestion de la comptabilité journalière. - Établissement de mes bulletins de salaires - Accueil des patients. Diplômes

    - En 2004
    GRETA DE PARIS PARIS 20ème Obtention du Baccalauréat Professionnel de Secrétariat (Mention Bien) ainsi que le Premier Degré de Comptabilité

    - De 1991 à 1992
    Lycée Paul ELUARD SAINT-DENIS (93) Niveau BAC G3 (Gestion commerciale )

    - De 1986 à 1987
    Collège FABIEN SAINT-DENIS (93) Brevet des Collèges ( BEPC )



    Langues
      - portugais ( Courant )
    - espagnol ( Débutant )
    - anglais ( Débutant )


    Connaissances informatiques
      - - PACK OFFICE (WORD – EXCEL – ACCESS – POWERPOINT – OUTLOOK EXPRESS) ( Expert )
    - - CIEL GESTION COMMERCIALE – CIEL COMPTABILITE – CIEL PAYE ( Moyen )
    - INTERNET EXPLORER - ADOBE READER – MEETING MAKER – SPHINX – ISIS ( Expert )


    Compétences
      - Connaissance et maîtrise parfaite des logiciels bureautiques et informatiques : PACK OFFICE (WORD - EXCEL - ACCESS - POWERPOINT - OUYLOO EXPRESS) + CIEL GESTION - CIEL COMPTA - CIEL PAYE - INTERNET EXPLORER -ADOBE READER - MEETING MAKER - SPHINX -ISIS ( Expert )


    Loisirs
     


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