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Assistante technico-commerciale
- Du 05 nove. 2007 au 20 déce. 2007
[ACT - Experts]
CDI
Société ACT - Experts en ascenseurs ( PARIS )
- Mise en place de tableaux de suivi, chargée de la planification des expertises à effectuer
- Frappe, mise en page de documents
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
- Filtrage des appels
- Présente aux réunions de chantier ainsi qu'aux rendez-vous clients.
Assistante technique , Assistante polyvalente puis Gestionnaire immobilier
- De mars 2004 en octo. 2007
[SKS MANAGEMENT]
CDI
GESNOV / SKS MANAGEMENT - Administrateur de biens ( PARIS )
Gestionnaire immobilier au sein d'une équipe de 5 personnes :
Gestion technique pour compte de tiers, représentant un ensemble de 50 immeubles (bureaux et entrepôts).
- Suivi des budgets,
- Envoi des appels de fonds mandants,
- Validation et signature des contrats prestataires,
- Codification et validation des factures fournisseurs,
- Suivi de l'avancement des travaux en collaboration avec les techniciens ,
- Participation à l'élaboration et à la relecture des rapports trimestriels destinés aux propriétaires (reportings),
- Présente aux assemblées générales et états des lieux,
- Traitement du courrier entrant,
- Relations permanentes et directes avec les locataires et propriétaires.
Assistante polyvalente : En charge du suivi des dossiers DTA et des expertises ascenseurs pour l'ensemble du patrimoine GESNOV, dans le cadre de
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CDI
la mise en conformité
- Création de tableaux de suivi, recensement des informations,
- Synthèses des éléments manquants et travaux à lancer transmises auprès de l'ensemble des gestionnaires de la société.
.../...
Assistante technique en gestion directe de patrimoine immobilier (bureaux et entrepôts) au sein d'une équipe composée de 4 techniciens .
- Organisation et création de ce poste. Mise en place en collaboration avec le responsable de l'équipe de l'ensemble des documents permettant au
bon fonctionnement de ce service,
- Réception des appels téléphoniques,
- Gestion du courrier entrant et des agendas,
- Envoi des ordres de service, demandes d'intervention et courriers,
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Rédaction et mise en page des rapports mensuels et trimestriels transmis aux propriétaires en collaboration avec les techniciens .
Assistante de gestion et de direction
- De déce. 1990 en févr. 2004
[GESNOV - Administrateur de biens]
CDI
Société GESNOV - Administrateur de biens ( PARIS )
Secrétaire de direction (création du poste).
Assistante de gestion (unité de gestion composée de 7 personnes).
- Validation des devis, factures et ordres de service,
- Suivi des travaux,
- Reporting (suivi des locaux vacants et relocations),
- Saisie et mise en forme de différents documents (courriers, baux, avenants, mandats de gestion et de commercialisation, comptes-rendus de
visite d'immeubles, tableaux de synthèse),
- Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, réservations des billets de trains, avions, hôtels, voitures),
- Classement des dossiers (propriétaires, locataires, immeubles, fournisseurs),
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
Assistante commerciale et de formation
- De 1985 en 1990
[INFI - S.S.I.I.]
STAGE
Société INFI - S.S.I.I. - ( VIROFLAY )
Assistante commerciale au sein d'une équipe de 35 ingénieurs.
- Envoi de propositions financières, plaquettes publicitaires, courriers,
- Réception des appels téléphoniques,
- Suivi et facturation des interventions.
Assistante formation :
- Gestion des inscriptions, supports de stage , réservation d'hôtels, restaurants,
- Renseignements par téléphone et courriers,
- Gestion des agendas des animateurs .
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