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- De août 2004 au 08 janv. 2005
CDI
Financière Duval ( Boulogne 92)
Assistante de Direction
— Gestion du planning du Directeur Général Adjoint
— Gestion des dossiers relatifs aux investissements (constitution des dossiers, vérification des statuts et des traductions des documents,…)
— Organisation des réunions, déplacements du Directeur et du Directeur adjoint
— Communication ou réception de documents ou d’informations auprès des cabinets d’ avocats situés en Espagne et en République tchèque
— Gestion des services généraux et relations avec les prestataires extérieurs pour, les cartes de visite, le matériel informatique,….
- De mai 2004 en juin 2004
[A NOVO]
CDI
A NOVO ( Boulogne 92)
Assistante de Direction
— Gestion de l’agenda du Président et du Directeur Général
— Gestion des messageries
— Organisation des réunions (entre 5 et 60 participants) et conférences téléphoniques
— Organisation des voyages en France et à l’étranger pour 2 à 10 personnes
— Gestion des factures et notes de frais
- En mai 2004
CDI
CGLU – Cités et Gouvernements Unis Locaux ( Paris , 8e)
Assistante d’équipe
— Communication avec tous les prestataires présents,
— Création des dossiers destinés aux intervenants et aux participants en français , anglais et espagnol
— Relation avec les traducteurs et vérification des traductions
— Chargée de la communication des informations entre les chargés d’études ou vers la Direction de la
CGLU
— Interface entre les intervenants extérieurs pour la communication d’informations importantes
- De janv. 2004 en mars 2004
[Peugeot]
CDI
PSA Peugeot Citroën – ( Paris , 8e) – Direction presse
Assistante presse
— Gestion de l’agenda du responsable presse secteur technologie
— Organisation de réunions
— Gestion de factures et notes de frais
— Organisation des interviews entre la direction et les journalistes pour le salon de Genève
- En août 2003
CDI
à décembre 2003 Mazars – Cabinet d’audit (La Défense, 92)
Assistante planning
— Gestion du planning des missions d’audit et de 600 auditeurs , en tenant compte des paramètres multiples (missions de commissariat aux comptes, missions ponctuelles, profils et
- En 1966
né(e)
Objectif : Assistante de direction
Fatima Hamrouni
92400 Courbevoie
-
ASSISTANTE DE DIRECTION
ANGLAIS - ESPAGNOL
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compétences
des auditeurs )
— Gestion des flux d’information entre le planning et les autres fonctions support (absences vers les RH pour l’établissement de la paie, planification des formations avec le service formation)
— Remontée régulière d’informations « terrain au responsable hiérarchique afin de lui permettre de piloter l’ensemble de l’activité
- De sept. 2002 en mai 2003
[Peugeot]
PSA Peugeot Citroën – (La Garenne, 92) – Direction Innovation et Qualité
Assistante communication
— Gestion des agendas du responsable de la communication et de l’un des chargés de direction
— Organisation de réunions et séminaires
— Suivi du plan de formation
— Suivi budgétaire des prestations extérieures
- En juin 2002
[Carrefour]
à août 2002 Groupe Carrefour – Département Champion (Levallois, 92)
Assistante Ressources Humaines
— Déclarations d’embauches auprès de l’Urssaf,
— Déclarations d’arrêts de travail auprès de la Cpam,
— Gestion de la messagerie sur Lotus notes .
- De sept. 2001 en avr 2002
[Renault]
RFA – Renault France Automobile ( Courbevoie , 92)
Assistante
— Mise en place d’un planning des salariés dans le cadre des 35 heures,
— Création d’une cellule de relance des impayés avec un travail en collaboration étroite avec le service comptabilité, rapprochement bancaire, transmission des impayés à la COFACE,
— Saisie des heures travaillés quotidiennement par les mécaniciens pour le calcul de la productivité et facturation clients
— Réception d’appels, mise en page des convocations pour les réunions entre Chefs d’unité
— Gestion des litiges après vente de véhicules
- De janv. 1995 en juil. 2001
Affix – Association des Fabricants de Fixations Mécaniques ( Courbevoie , 92)
Assistante de Direction
— Organisation de commissions de travail avec les entreprises des secteurs automobile et aéronautique,
— Préparation et organisation de l’Assemblée annuelle ,
— Gestion et facturation des cotisations auprès des adhérents et rapprochement des états de comptes bancaires (2.500.000 F/annuel),
— Etudes statistiques sur les productions nationales et internationales (Eurostat),
— Organisations de réunions dans le cadre du contrôle des normes, réglementations européennes et internationales,
— Secrétariat classique
- De janv. 1992 en août 1994
C.I.P.C – Caisse Interprofessionnelle de Prévoyance des Cadres ( Paris , 17e)
Assistante administrative
— Secrétariat classique
— Assistance, conseil et appui à des cadres demandeurs d’emploi
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