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- De févr. 2008 au 17 avr 2008
[Cabinet RIGHT MANAGEMENT]
INTERIM
Assistante RH / Chargée Relations Entreprises - Cabinet RIGHT MANAGEMENT
(Intérim) (UPS Gennevilliers )
( Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie Outlook .
( Accueil des candidats, traitement de leurs demandes, création des fiches de présence.
( Préparation des salons de recrutement, impression des badges d'accès
( Gestion de la salle de réunion : réservation, organisation.
Entretiens candidats, propositions des postes
( Gestion du consultant : planning, agenda, prise et transmission des messages.
( Recherche de postes sur les sites d'emplois et journaux.
( Ciblage d'entreprises pour les prospections spontanées
( Saisie des événements sur le E-SUIVIE : création des fiches entreprises, enregistrements des postes collectés, rapprochement
des candidats sur Open Portal
( Présélection des candidats pour les postes demandés
( Gestion des dossiers candidats, les comptes rendus, synthèse, suivie des démarches
( Envoi de justificatif de prospection par email, courrier, fax
( Relances entreprises, Relances candidats
- De août 2007 en octo. 2007
[ESC SOLUTIS]
INTERIM
Assistante Administrative - Société ESC SOLUTIS ( Fontenay-sous-Bois )
(Intérim) ( Gestion de la messagerie Lotus Notes
( Gestion des appels entrants
( Saisie des événements dans l' AS400
( Traitement des demandes de transport (DSO)
( Suivi des livraisons et réclamations des colis
( Gestion des transports de matériel informatique vers l'Europe et la France
( Mise à jour quotidienne des tableaux d'expédition et de retour
( Commande des transporteurs spéciaux ( Taxi ), préparation des bons de livraisons
( Préparation des étiquettes de livraisons des colis pour les transporteurs (Ciblex, Ups, Tnt)
- De mai 2007 en juin 2007
[BOUWFONDS Immobilier]
INTERIM
Assistante Technique - Société BOUWFONDS Immobilier ( Levallois Perret )
(Intérim) ( Création des dossiers de livraison pour les acquéreurs
( Mise à jour des tableaux d'assurance
( Réalisation des PV de levées de réserves et de réception de travaux pour diverses sociétés
( Création des fiches EDF pour les dossiers de livraison
- De sept. 2006 en avr 2007
INTERIM
Assistante Administrative - Groupe HEPPNER Transports ( Gennevilliers )
(Intérim) ( Gestion des appels, prise et transmission des messages
( Prise de rendez-vous avec les clients par téléphone, email, fax
( Création des dossiers pour les affréteurs sur l'ERM
( Enregistrement des arrivages de camion et pointage des tournées des chauffeurs
( Vérifications des documents de retours de livraisons : signatures, tampons des clients
( Rapatriement des dossiers sur l'EDI et validation des dossiers pour les affréteurs
( Etablissement des relevés d'informations de livraison RIL, Relances clients
- De juil. 2006 en août 2006
[TALKAM]
CDI
Assistante de Direction - Société TALKAM (Etranger)
(Saisonnier) ( Gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier
( Facturation, rapprochement bancaire, calcul des recettes quotidiennes
- De sept. 2004 en nove. 2005
[SUNSPORTS]
CDI
Assistante de Direction - Société SUNSPORTS ( Paris )
(Alternance) ( Gestion des appels entrants et l'agenda du Gérant , réservation des voyages
( Gestion des dossiers, commande de fourniture de bureau, archivage
( Saisie du listing chéquier, Calcul des feuilles de vente, facturation, rapprochement bancaire, préparation de la TV A
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