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STAGE
recueil des besoins, mise à jour des outils de suivi (tableau de bord / statistiques) ;
. relation avec les organismes de formation / formateurs et organisation de la logistique des stages ;
. gestion des inscriptions et envoi des convocations ;
. évaluation des bilans à chaud et à froid, compte rendu à la direction.
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suivi de la masse salariale ; statistiques mensuels (congés, grèves, frais de remboursement, etc.) ;
. suivre des dossiers agents (gestion des déménagements, mutations, aides, ...) ;
. interface entre le service RH national et les agents, communication auprès des managers .
- De juin 2007 en mars 2008
[La Poste]
INTERIM
intérimaire
Assistante RH (entité de 120 personnes / multi-sites) :
. gestion de la formation,
. gestion des mutations et des recrutements,
. gestion administrative du personnel,
. mise en place des IRP et participation à la création de la nouvelle filiale.
AVEA La Poste
( Organisation nationale de centres de vacances pour enfants ) - Paris 3ème
- De mai 2002 en mai 2007
stagiaire / en alternance / CDI
Assistante RH :
. gestion de la formation,
. chargée de recrutement,
. gestion administrative du personnel,
. mise en place des IRP.
Autres fonctions : Responsable d'agence ; Responsable événementiels ; Assistante de Direction .
- De nove. 2002 en mars 2003
stagiaire
Gestionnaire formation
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FONCTIONS
Commerciale formation
- De mars 2008 en avr 2008
INTERIM
entreprises (Bureaux d'Etudes dans le bâtiment), gestion des inscriptions,
Institut Promotion préparation logistique des stages .
Techniques Ingénierie et
Conseil
Site : Paris 16ème
Assistante RH EDF Réseau Distribution Mission intérim Dans le cadre d'une entité de 120 personnes (structure multi-sites) :
- En mars 2008
[Gaz de France]
INTERIM
Nord à - accompagnement des salariés et managers suite à divers événements (ouverture à la
concurrence, mise en place des IRP, la filialisation avec Gaz de France , un
Acheminement déménagement, les mouvements de grève relatifs à la modification des régimes
d'électricité HTA spéciaux...).
Site : La Défense - chargée de la formation (détermination des besoins avec les managers , les agents et
analyse des EIP, constitution et suivi du plan de formation sur tableaux de bord,
commande de stages , suivi des inscriptions, envoi des convocations, négociation avec
des organismes de formation, élaboration de statistiques, suivi des bilans à froid).
- gestion du recrutement (analyse des besoins avec les managers , publication
d'annonces, recensement des candidatures, organisation des entretiens, accueil des
candidats, vérification du respect des délais et procédures, gestion des mutations et
des recrutements, commande d'intérimaires, suivi de la masse salariale).
- gestion du personnel (déménagements, mutations, aides, congés, gestion des
habilitations ...)
- mise en place des IRP (interlocutrice de la région, mise au point avec la
direction, vérification du bon déroulement de la préparation des élections
- gestion des carrières (gestion des EIP, préparation et suivi des dossiers sur les
évolutions salariales).
- assistanat de direction (gestions d'agendas, organisation de réunions et des
déplacements, frappe de courriers, gestion logistique, commandes diverses).
- autres (tenue de tableaux de bord RH, , études RH, participation à la création
nouvelle filiale).
Assistante RH AVEA La Poste Salarié en CDI de - responsable de la formation pédagogique (étude des besoins et des coûts, recherche
- De nove. 2004 en mai 2007
STAGE
prestataires et négociation, établissement des conventions de stage , recherche lieux
Organisation et gestion et réservation, préparation et suivi logistique (matériel, fournitures, main
nationale de centres de d'?uvre), chiffrage, compte-rendu sur chaque stage à la direction).
vacances. Salarié en alternance
- En 2004
20 000 enfants partent recrutement des directeurs de séjour , recrutement national de plus de 1000 animateurs
chaque année. par an et affectation sur les transports nationaux).
Stagiaire et emplois
Site : Paris 3ème saisonniers - mise en place des IRP (en binôme avec le RRH : recherche des règles de droit,
relation avec les organisations syndicales, préparation logistique, envoi des
éléments de vote, affichages obligatoires), Mémoire fait sur le sujet.
- gestion administrative du personnel (suivi des congés, pointage et vérification des
contrats de travail des animateurs et directeurs de séjour ).
- assistanat de direction (secrétariat classique : accueil téléphonique,
établissement de rapports et frappe de courriers, gestion de la logistique,
organisation de réunions...)
- suppléante responsable service pédagogie (collaboration au suivi et à la mise à
jour de la réglementation concernant les centres de vacances ; réalisation de
statistiques et comptes-rendus).
Assistante de Direction
- organisation d'événements (Pour les départs en vacances : préparation, gestion,
coordination et contrôle de la plate-forme de Paris soit la mise en place et la
gestion d'une organisation de transports (lieux, matériel et main d'?uvre) afin de
canaliser 400 à 2500 personnes ; organisation et animation de réunions de
préparation ; encadrement d'une vingtaine de personnes).
- responsable relais territorial IDF (réorganisation et gestion d'un service de 4
Responsable personnes ; relation clientèle ( 5 000 clients inscrits chaque année),
événementiels commercialisation de séjours, gestion administrative des inscriptions, gestion des
impayés, gestion de conflits, réponse aux questionnaires de satisfaction ; tenue de
la comptabilité du relais ; participation à des forums en vue de prospecter des
familles).
Responsable d'agence
Gestionnaire formation
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DEMOS Stagiaire - gestion de la formation (contact clientèle, contact formateurs (salariés et
- En 2003
STAGE
Formation aux organisation logistique des stages (salle, formateurs , supports de cours...),
entreprises évaluation des prestations à travers les bilans à chaud et à froid.
Site : Paris 8ème
Assistante Animation et Loisirs à Stagiaire - recherche de subventions (recherche d'entreprises, création de courriers et
- En 2003
Divertissement des
malades à l'hôpital
Site : Paris 17ème
Assistante polyvalente
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