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- Le 31 déce. 2007
CDI
Sociétés de 11 personnes gérant un patrimoine immobilier
Assistante du Directeur Exécutif ( Adel Farghal )
- En août 2005
[ADIA]
CDI
ADIA - F 74100 F ANNEMASSE
- En sept. 2005
INTERIM
Assistante de Direction
Mission d'intérim chez Al Nahda Palace - Vétraz-Monthoux (pré-embauche)
- En sept. 2003
CDI
DIEPHARMEX SA - CH 1207 GENEVE
- En nove. 2003
CDI
Laboratoire pharmaceutique produisant et distribuant ses produits parapharmaceutiques - structure de 20 personnes
dont 8 sur Genève
Assistante du Président et du Directeur Général
( Colette Nouvel-Rousselot - Cyrille Moreau )
Remise à jour de l'organisation administrative suite à l'absence prolongée de la secrétaire en titre
- En févr. 2000
CDI
CALISCO SA - CH 1206 GENEVE
- En octo. 2002
[Anvers]
CDI
Conseils et prises de participations dans des sociétés en vue de leur développement (affaire familiale)
Assistante du Directeur, de son père et de son frère ( Directeur Succursale d' Anvers )
(David, Jean-Claude et Thierry Smadja )
Participation à la création du bureau genevois et mise en place du secrétariat
Installation à Annemasse pour raisons professionnelles
- En octo. 1994
CDI
STANDARD INTERNATIONAL - F 75008 PARIS
- En févr. 1999
[négoce]
CDI
Société de négoce et d'investissements (affaire familiale)
Secrétaire de direction
(David et Thierry Smadja et occasionnellement leurs cousins)
- En janv. 1994
CDI
STANDARD PRODUCTS INDUSTRIEL - F 95870 BEZONS
- En sept. 1994
CDI
- En 1993
[Groupe américain]
CDI
de The Standard Products Co, Groupe américain coté au NYSE , équipementier automobile, 1400 Devenue filiale personnes
Secrétaire de Direction
(David et Thierry Smadja [fils du PDG Jean-Claude Smadja ] responsables l'un de l'encapsulation et le second des
deux filiales américaines)
- En août 1991
CDI
STANDARD PRODUCTS INDUSTRIEL - F 95870 (3 mois)
Diverses missions de travail temporaire en tant que Secrétaire de Direction et Secrétaire Bilingue
Congé parental
- En août 1988
[F 92230 GENNEVILLIERS]
CDI
AGS - F 92230 GENNEVILLIERS Société de déménagements spécialisée sur les DOM /TOM
- En sept. 1989
CDI
Secrétaire de Direction ( Alain Taiëb , Directeur Général)
- En déce. 1987
[LA COURNEUVE]
CDI
CTE - F 93 LA COURNEUVE Société de Transports " Route "
- En juil. 1988
CDI
Secrétaire de Direction ( Secrétaire du Directeur Général, Franklin Harling , secrétariat des deux commerciaux
[National] et gestion administrative du personnel [55 personnes])
- En août 1980
CDI
EUROP CONTINENTS - F 92600 ASNIERES Import/Export Automobile
- En nove. 1987
CDI
Secrétaire ( Août 1980/Janv 1984 : auprès du Directeur Général -
- De févr. 1984 en nove. 1987
CDI
auprès du Directeur Commercial Département Pièces Détachées)
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c/o Mme Houiche
ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANTE PERSONNELLE
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[Appels d'offres Sécurité]
INTERIM
facture, bons de paiement
Agenda et Gestion emploi du temps
(organisation réunions internes - externes / rendez-vous / voyages / déjeuners d'affaires)
Traitement du courrier et des appels téléphoniques
(réception / tri / envoi) (tenue du standard/ filtrage / prise de messages [ français / anglais ]) réception/émission e.mail
Participation aux réunions internes
(comités de direction / comités d'entreprise / délégués du personnel, prise en sténo et élaboration des comptes-rendus en français
et traduction en anglais si besoin)
Gestion de l'Economat
(gestion des abonnements/ des fournitures/des portables/lignes téléphoniques/ADSL / suivi SAV du matériel/ entretien des bureaux /
commandes café et boissons)
Gestion du personnel
(établissement des contrats de travail (CDI/CDD) en français et en anglais / constitution du dossier de l'employé / organisation des
visites médicales / congés / absences / transmission au Cabinet d' Experts Comptables des bordereaux de charges sociales / Points de
retraite à répercuter aux employés / licenciements / recrutement : passage annonce presse spécialisée, réception candidatures,
organisation et participation aux entretiens, réponses aux candidatures déclinées) / relations avec les sociétés d'intérim / tenue du
Registre des Entrées/Sorties Personnel / Rapports journaliers de la société de sécurité sur les entrées/sorties du Personnel
(vérifier que les employés effectuent bien les horaires convenus) et des entreprises travaillant sur les sites d' Al Nahda et d'Al
Bouhairah
Relations avec :
les Ambassades, Administrations françaises , fournisseurs (répercussion des anomalies constatées dans les Villas par nos Techniciens
de Maintenance/ Jardiniers / Femmes de Ménages de façon à planifier une intervention au plus vite), avocats , transporteurs,
transitaires, agence de voyages, cabinets d' experts comptables , hôtels, Services Protocole et VIP des aéroports
Etude de dossiers spécifiques relatifs à l'activité de l'entreprise ( Appels d'offres Sécurité /Téléphone/ADSL/Portables/EDF/GDF/
Contentieux/ Mise à la retraite, etc...)
Participation à l'organisation des visites VIP et mise à disposition de nos VIP de toute la logistique nécessaire au bon déroulement de
leurs séjours
Etablissement de documents douaniers pour la circulation des marchandises entre la France et la Suisse et vice-versa
Assurances véhicules (déclaration d'accident auprès des compagnies concernées/vérification quant au versement des primes selon les
contrats)
Assurances multirisques (déclaration des sinistres auprès des compagnies/vérification quant au versement des primes selon les contrats)
Vérification factures, relances fournisseurs et de leur bien-fondé selon les devis et contrats de maintenance
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Gestion des affaires personnelles
(assurances sociales / assurances véhicules, salaires employés de maison / déclarations trimestrielles URSSAF / chèques emploi
service / licenciements employés de maison / contacts avec les salles de ventes / participation à l'organisation de Fêtes familiales
/ règlement des factures fournisseurs / organisation de déménagements / etc...)
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STAGE
ETUDES - connaissances
acquises au cours d'un stage mais non
appliquées)
Microsoft Office ( Word / Excel / Powerpoint / Internet /Mail)
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