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- De 2006 en 2007
[Assistante ADV ORANGE Business Services]
INTERIM
CRIT INTERIM-- Paris et région parisienne
Différentes missions
Assistante ADV ORANGE Business Services
o Réception et suivi de projets de déploiement (messagerie, hébergement et sécurité)
o Relation clients à l'International (Europe, Moyen Orient , Etats Unis , Asie )
o Coordination entre services: ( commercial , opérationnels, facturation).
Assistante du service informatique ISOROY
o Gestion du parc téléphonique fixe et mobile des collaborateurs (300 commerciaux )
o Relations avec France Télécom et les différents fournisseurs
o Suivi des contrats de maintenance
o Organisation logistique des voyages de l'équipe informatique
o Assistante du directeur informatique
o Assistante du directeur Financier
Assistante RH et juridique SANOFI GROUPE
o Sélection accueil et intégration des nouveaux arrivants et des intérimaires
o Gestion administrative du personnel, contrats avenants, , attestations, statistiques.
o Procédures des signatures
Assistante RH et juridique - NEXIA
o Préparation des dossiers administratifs, contrats, avenants, Déclaration Unique d'Embauche
o Procédures disciplinaires
o Gestion des dossiers logement relatifs au 1%
o Suivi administratif des dossiers prud'homaux,
o Gestion des absences, des congés et RTT.
- De 2004 en 2005
[SNECMA]
CDI
SNECMA ( Seine et Marne ) et ANDCP ( Paris )
Responsable administrative des CHSCT
o Gestion administrative du secrétariat du comité d'hygiène de sécurité et des conditions de travail
o Interface entre la direction, les représentants syndicaux, et les services administratifs
o Visites, procès verbaux, compte rendu.
Assistante de direction
o Secrétariat de la revue personnel,
o Organisation des réunions du comité de rédaction
o Préparation et diffusion des comptes-rendus,
o Gestion des abonnements, et des formations (annonce sur le site, inscription des participants, facturation, et
attestations),
o Interlocutrice des adhérents et des différents partenaires.
- De 1988 en 1997
[France Telecom]
CDI
France Telecom et Etoile Park ( Paris )
Chargée de relations publiques
o Accueil physique et téléphonique des clients
o Utilisation d'un logiciel interne pour création et suspension des lignes,
o Réception des chèques, contrôle des factures, vérification des paiements.
Chargée de clientèle
o Réservation et réception des clients
o Gestion des horaires du personnel,
o Gestion du stock,
o Facturation comptabilité quotidienne
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ASSISTANTE DE DIRECTION
TRILINGUE Anglais Italien
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Gestion de l'agenda et filtrage d'appels
o Rédaction et publication de rapports d'étude, des notes de synthèse, d'articles
o Compte rendu de réunion et différents travaux de secrétariat
o Gestion des services généraux
o Animation d'une équipe de secrétaires .
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Communication externe et interne
o Interface entre la direction et les différents services
o Organisation de colloques , conférences, séminaires
o Organisation, conduite, et animation de réunions
o Relations clients et sélections fournisseurs et négociations diverses
o Élaboration des propositions commerciales
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