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- En 2007
[Sociétés Ambulances Tour Eiffel et Ambulances]
Sociétés Ambulances Tour Eiffel et Ambulances David Groupe : Transmed
Activités : Transport sanitaire
CA 7 ME - Effectifs : 110 - 4 sociétés
Position : Responsable Administratif et Financier de 2 sociétés
Rapportant à l'associé Président du conseil d'administration et au Directeur Général.
Equipe : 5 personnes
Contexte : Groupe familial - Société en plan de redressement judiciaire - Trésorerie détériorée - Plan de reprise abandonné - Climat
social difficile.
Responsabilités : Supervision comptabilité -- Ressources Humaines - Contrôle de Gestion - Relations avec les diverses
Administrations DASS, Tribunal du Commerce , Organismes sociaux, Avocats et Commissaires aux comptes - Personnel et Social, Systèmes
d'informations.
Principales réalisations :
- Définition et mise en place d'une nouvelle stratégie, visant à redonner l'autonomie financière des sociétés du groupe.
- Plans d'actions de remise en conformité suite à contrôle de l'inspection du travail ( priorités et prévisions)
- Reprise de comptabilité d'une des sociétés du groupe.
- Plan d'urgence de rattrapage d'imputation de règlements (1an de retard - 500kE)
- Montage du dossier de mise en vente d'une société ( 30 personnes 6 ambulances )
- Relations avec les cabinets d'expertise comptable et commissaires aux comptes ( cabinet Deloitte) pour clôture de l'exercice
précédent.
- Gestion et établissement du juridique (3 sociétés + holding ).
- Négociations et échéanciers des dettes sociales et fiscales. ( 220 kE au plan fiscal / 60 KE de social )
- Réduction du crédit factor ( passage de l'encours de 200kE à 50kE)
- Mise en place d'élections de Délégués du Personnel.
- Montage de dossiers DASS pour la validation des autorisations de circuler.
- Changement de logiciel de réservation - facturation suivi client ( spécifique à la profession / gestion aux normes Sécurité
Sociale ) ( gain de temps de saisie et généralisation de procédures accélérées pour le règlement de la part Sécurité Sociale et
impact direct sur la part encaissement client).
- Etablissement d'une politique de recouvrement.
- Politique de suivi du risque accidents et entretien parc véhicules.
- En 2003
[KPMG]
KPMG LLP ( ex Peat Marwick) Groupe KPMG / join venture Fidal
Activité : Conseil Fiscalité des Expatriés
CA : 18 ME Effectif : 50 personnes
Position : Financial Controler
Rapportant : Partners (2)
Equipe : 5 personnes
Contexte : Remplacement d'un départ en congé maternité
Assurer la continuité de l'information dans les délais, suite à l l'arrivée d'un nouveau Directeur
Général.
Responsabilités : Clôture comptable dans les délais impartis mensuellement, Contrôle de Gestion et Analyse de l'activité.
Responsabilité et Management de l'équipe comptabilité / Paye.
Principales réalisations :
- Clôture mensuelle et reporting aux normes édictées 2 fois par mois dans un délai maxi de 3 jours.
- Analyse et explication des écarts
- Contrôle de procédures internes
- Amélioration de l'utilisation des outils bureautiques
- Mutuelle Prévoyance, négociations et mise en place d'une nouvelle mutuelle (réduction 0.2 % du coût)
- Détermination et déclarations d'impôts de 300 partners
- Prévisions et suivi de la trésorerie ( 2 banques multidevises + interco ) relation avec les banques
-
[NEXT]
NEXT MANAGEMENT PARIS Groupe Next
Activité : Agence de mannequins internationale ( groupe US / Italien )
CA : 7 ME Effectif : 20 personnes fixes + 300 intermittents
Position : Chef Comptable / contrôleur de Gestion
Rapportant : Partners (4)
Equipe : 4 personnes
Contexte : Création de la filiale Française . Gestion d'une très forte croissance.
Responsabilités : - Comptabilité /contrôle de Gestion- Procédures et respect des règles fiscales, sociales, d'immigration, des
contrats de droit à l'image- Reporting US - Relation avec les banques, Avocats - Experts Comptables et Commissaires aux Comptes (
KPMG / DBO Gendrot) Ressources Humaines - Systèmes d'information - Supervision Services Généraux
Principales réalisations
- Mise en place d'un service Administratif et financier (4 personnes)
- Gestion de la Ressource humaine ( mise en place d'un plan de formation)
- Gestion de la trésorerie (investissement initial 1.5 M$) et plan de remboursement à la maison mère.
- Gestion d'une croissance doublant les premières années d'activité.
- Création de procédures groupe pour le suivi des dettes et avoirs des intermittents ( 1ME )
- Création du reporting normes US
- Mise en place des 35 heures
- Suivi et amélioration d'un Béta Test sur un logiciel Facturation/Paye/compte intermittent
- Changement et mise en place d'un nouveau système de facturation /Paye ( Sage + Pégase )
- Amélioration de l'outil bureautique ( gain de temps 3jours hommes sur les commissions aux agences externes - mise en place d'un
recouvrement et suivi des dettes clients et mannequins)
- Relation avec les agences des mannequins internationales ( monde entier)
fonds perdus ( - 1000 E par intermittent ) .
- De 1989 en 1996
[Groupe Anglais]
ALEXANDRA WORKWEAR PLC
Activité : Fabrication et Vente de vêtements de travail Groupe Anglais de 2000 personnes coté à la bourse de Londres ( 1 000 000
d'articles en stock)
CA : 3ME Effectif : 18 personnes
Position : Comptable Unique / contrôleur de Gestion
Rapportant : DG France
CEO Grande Bretagne
Equipe : 0
Contexte : Création de la filiale Française , dans un contexte de récession général à partir de 1990 touchant particulièrement
l'industrie textile.
Responsabilités :
Comptabilité /contrôle de Gestion- Procédures et respect des règles fiscales, sociales- Reporting US - Relation avec la banque,
Avocats - Experts Comptables ( KPMG )- Systèmes d'information - Supervision Services Généraux.
Principales réalisations
- Mise en place d'un service Administratif et Financier,
- Gestion ventes Boutique et VPC ( 10% Boutique 90% VPC)
- Gestion du risque client et procédures mises en place
- Interface Système d'information / Téléphonie avec la maison mère.
- Tenue de comptabilité sur AS400 selon le plan Anglais , et traduction et ajustements de fin d'année selon les normes Françaises.
- Etablissement des budgets, réajustements et contrôle selon les normes UK
- Mise en place et gestion de la TVA Intracommunautaire.
- Mise en route de la micro informatique et logiciels de bureautique.
- Suivi de la trésorerie ( investissement initial 300 KE hors rachat fond de commerce)
- De 1983 en 1989
[Groupe International]
EUROPCAR France ( Groupe International filiale Renault puis Volkswagen /Wagon lit )
Activité : Location de voitures courte durée
CA : Effectif : 200 personnes au siège
Position : Responsable Comptable - Trésorier
Rapportant : Chef comptable /contrôle de gestion
Equipe : 4 personnes
Contexte : Europcar est la filiale financière de Renault , sera racheté ensuite par l les groupes Allemand et Belges Volks
Wagen et Wagon lit.
Responsabilités : Gestion Comptable du parc Véhicules - Comptabilté Fournisseurs - Responsable de la Trésorerie
Principales réalisations :
- Suivi du parc véhicule et analyse des écarts entre l' inventaire permanent et la réalité ( 5000 véhicules en stock , immobilisation
350 MF , Achat revente , gestion des échéances ( Renault 35 MF pour les véhicules mensuel et autres constructeurs)
- Relation avec les banques ( 13 banques )
- Gestion des encours de découverts
- Assistance à la rédaction d'un cahier des charges pour le changement de système informatique pour la partie Bancaire.
- Responsabilité service Fournisseurs,
- Gestion des bons de commandes et rapprochement avec les factures ( 35 stations)
- Edition des règlements de commissions ( agences de voyages, portiers d'hotels etc...) et déclarations fiscales de fin d'années
- Contrôle et correctifs suite à la mise en place du nouveau logiciel comptabilité fournisseurs et propositions.
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