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PROFESIONNELLE
- De févr. 2006 au 19 mars 2008
CDI
Assistante du Directeur Général de l'Hôtel Métropole Monte-Carlo
(cdi) **** Luxe élu Meilleur Hôtel d'Europe 2008 par
. Tenue du secrétariat de la Direction Générale : accueil téléphonique, filtrage, transmission de messages et prise de rendez-vous avec
tenue de l'agenda professionnel du Directeur Général ; saisie de courriers, note de service, mémo, fax à partir de consignes orales ou
manuscrites ; Conception de nombreuses présentations power point ; classement et archivage,
. Secrétariat personnel du Directeur Général,
. Organisation logistique de réunions avec rédaction de comptes rendus ,
. Préparation et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger du D.G, des commerciaux , des chefs de départements ,
ainsi que la venue de certains collaborateurs et intervenants extérieurs,
. Organisation des séminaires de travail pour le Comité de Direction ,
. Interface entre la Direction Générale et les différents chefs de service ,
. Création et conception du journal d'entreprise.
- De octo. 2005 en nove. 2005
[FetB]
INTERIM
Assistante du Directeur de la Restauration au Monte-Carlo Bay Hotel et (intérim) Resort
. Accueil téléphonique pour une partie des services du département de la restauration,
. Prises de rendez-vous et tenue de l'agenda du Directeur de la restauration,
. Traitement des tâches administratives courantes ,
. Prises de notes lors des réunions FetB , rédaction de comptes rendus et diffusion aux chefs de Services ,
. Modification impression des menus des points de ventes et mise en page et impression des menus Banquets,
. Partie commerciale : envoi de propositions banquets à des prospects clients avec relances éventuelles.
- De janv. 2005 en juil. 2005
CDI
Secrétaire Administrative et Responsable des locations chez un Syndic de (c.d.d) Copropriété
. Locations d'appartements : visites d'appartements, état des lieux d'entrée et de sortie, constitution des dossiers candidats, signature
des baux avec les nouveaux locataires,
. Accueil physique, standard téléphonique (filtrage, prise de rendez-vous, renseignements divers,...),
. Gestion :dossiers, emploi du temps agenda du syndic et de son collaborateur,...,
. Organisation de réunions : rédaction et envoi des convocations (assemblées générales, réunions des conseils syndicaux,...),
. Saisie et envoi des procès verbaux,
. Prises de notes rapides et frappe de courriers (lettres, notes service, notes d'information, tableaux,...),
. Solutionner les divers problèmes (pannes d'ascenseurs, dégâts des eaux,...),
. Encaissement des loyers et charges de copropriété .
- De déce. 2003 en sept. 2004
CDI
Assistante du Directeur des Services Economiques au Centre hospitalier
(c.d.d Maternité) Princesse Grace de Monaco
. Tenue du standard téléphonique de l'ensemble des services économiques ,
. Frappe de courriers, notes de service, notes d'information, tableaux, plannings, rapports,
. Rédaction de contrats (locations, entretien, maintenance),
. Lancement des appels d'offres aux fournisseurs,
. Organisation du plan d'équipement de l'hôpital ,
. Mandatement et paiement des factures de l'hôpital et de la Résidence Cap Fleuri (maison de retraite),
. Gestion des sinistres (dégâts des eaux,...) : déclaration et suivi des sinistres,
. Classement, archivage.
- De juin 2003 en octo. 2003
CDI
Secrétaire Commerciale dans un négoce de BTP à Menton
(c.d.d.)
. Accueil et réception des clients,
. Facturation et tenue de caisse,
. Rappels impayés,
. Etablissement de devis et prise de commandes,
. Secrétariat divers, standard et filtrage téléphonique,
. Classement et archivage.
- De nove. 2002 en déce. 2002
STAGE
Stage de formation de 2ème année de BTS au service Produits/Concurrence à Mécaplast ( Monaco )
- De juil. 2002 en août 2002
INTERIM
Assistante Administrative au Service des Ressources humaines à Mécaplast en intérim
- De mai 2002 en juin 2002
STAGE
Stage de formation de 1ère année de BTS au Service des Ressources Humaines à Mécaplast
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