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- De août 2007 au 17 mars 2008
[Cabinet DELOITTE et Associés]
CDI
Cabinet DELOITTE et Associés NEUILLY (92) - 3 600 personnes
Assistante de l'Associé de la Direction Audit MNC Services Distribution + 8 Managers
Interface interne et externe
Gestion d'agenda (prise de RDV, organisation de réunions, déplacements)
Gestion des mails (rôle de veille active)
Production de documents en collaboration avec équipe (lettre de missions, rapports CAC, courrier d'acceptation, présentation
Powerpoint )
Gestion Budgétaire (ouverture des codes missions / Client Audit, facturation, suivi des encaissements, mise à jour de la
gestion budgétaire, saisie des temps et notes de frais)
Assistante des 2 Associés de la Direction EPARFI / Associations + 4 managers
Assistante de la Direction DSI et des 40 collaborateurs
Assistante des 2 Associées de la Direction ERS Consolidation et des 25 collaborateurs
+ Assistante du Directeur du Département DQI
- De juin 2003 en juil. 2007
[Construction Bâtiment]
INTERIM
Entreprise Construction Bâtiment (E.C.B) SANNOIS (95) - 45 personnes
Assistante du Gérant de l'entreprise / Office Manager (création et mise en place du poste)
Assistanat chantier
0. Gestion et réponse aux appels d'offres publiques et privées (BOAMP / MONITEUR )
1. Etude de marché et négociation des tarifs + Réalisation des offres commerciales
2. Gestion et suivi du recrutement intérimaires (contrats, absences, règlements)
3. Gestion des entrées fournisseurs (factures, ouverture de compte)
4. Gestion des sous-traitants (contrat de sous-traitance, ordre de service, dossier administratif, déclaration DC 13)
Assistanat Entreprise
5. Responsable des achats " frais généraux "
6. Administrateur réseau informatique , flotte automobile, flotte mobile
7. Gestion du personnel (contrat, URSSAF, visites médicales, mutuelle, certificat de travail, congés, arrêts maladie)
8. Création et réalisation de présentations assistées par ordinateur (plaquettes, v?ux, événementiels)
9. Secrétariat classique (rendez-vous, gestion agenda, e-mail, appels téléphoniques)
Comptabilité Client
10. Réalisation des factures/situations de travaux et avoir clients
11. Enregistrement comptable
12. Etablissement de la TVA
13. Balance comptable client
14. Suivi et enregistrement des règlements
- De avr 1999 en juin 2003
[VERSPIEREN]
CDI
Assurances VERSPIEREN NEUILLY (92) - 1 500 personnes
Assistante du Directeur International - Membre du Comité de Direction (création et mise en place du poste)
15. Organisation de séminaires , congrès ( France et étranger)
16. Etude de marché et négociation des tarifs (hôtels...)
17. Création et réalisation de présentations assistées par ordinateur ( anglais et français )
18. Administrateur d'un extranet client
19. Gestion notes de frais
20. Secrétariat classique (rendez-vous, réservations billets, gestion agenda, e-mail)
21. Gestion des appels téléphoniques ( anglais et français )
22. Gestion documentaire et administrative du service (contrats et dossiers)
- De juil. 1998 en mars 1999
[SOGECAP]
INTERIM
SOGECAP (filiale du groupe Société Générale ) PARIS (2ème) -
Assistante du service Ret Dt - Observatoire de la Concurrence (intérimaire mission de 9 mois)
23. Constitution de la base de données des Contrats Assurance Vie de la concurrence
24. Placement ponctuel des Contrats d'Assurance Vie
25. Echanges Inter Compagnies et réseau clients
26. Etude de marché et négociation des tarifs
27. Gestion documentaire et administrative du service
28. Création et réalisation d'un support formation sur PAO
29. Synthèses des données sur la concurrence
- De juin 1998 en juil. 1998
INTERIM
WEBER ET BROUTIN SERVON (77)
Assistante du Directeur Qualité (remplacement intérimaire)
30. Gestion du manuel qualité (ISO 9001)
31. Organisation de séminaires , congrès, voyages
32. Mise à jour des différents tableaux
33. Secrétariat classique (prise de rendez-vous, réservations billets....)
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ASSISTANTE DE DIRECTION
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