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- De mars 2004 au 12 mars 2008
[Access]
INTERIM
à ESAT Messidor - Saint Martin d'Hères : employé bureautique dont :
à ST Microelectronics ( 1,5 an ) : assistant formation
- Psoft :
( création de cours et de sessions ( inscriptions des candidats et clôture des
sessions
( suivi des heures effectuées
( annulation de sessions, d'inscriptions, mises en attente de cours ou de sessions
- saisie Excel
( saisie des évaluations (mesure des acquis et niveau de satisfaction)
( saisie heures facturées cours de langues
( gestion des formations diplomantes cadres ingénieurs ou commerciaux (midep, formatech, formagest)
( statistique DIF
- saisie Arhistote
( demande de DIF pour 1 personne en réseau
- saisie Access
( enregistrement du cout, du mode de financement (PP, DIF, FM ou en interne) de chaque session et calcul automatique du
montant de la subvention
( édition pour envoi ADEFIM et fournisseur du courrier au prestataire depuis Access
- SAP
( création de PR (demande d'achat) et liaison de fichier PDF sur le réseau
( impression de PR, recherche de PO (n° de commande) ou de PR depuis n° ou PO
à ST Microelectronics ( 1,5 an ) : assistant secrétariat
- Word
( saisie offre de stages depuis le réseau dans tableau avec graphisme
( saisie lettre de confirmation de stage (division, manager , rémunération, téléphone)
( saisie, impression puis mise à la signature des avenants depuis modèles en réseau
- Excel
( saisie données sur stagiaires (école, indemnité, qualification, service, manager , durée stage )
- Classement
( nouveaux arrivants : inscription au registre des RH (mutation ou entrée), classement des éléments du dossier en 3
pochettes (contrats/renseignements/divers)
( départs : écriture au registre d'origine des RH
( comité hay (cadres) ou hay mce (non cadres) promotions : enregistrement sur clés usb des dossiers suivi JO (ouverture de
postes), classement physique dans classeur de la décision
( intérimaires : rapprochement factures et relevés d'heures puis classement dans dossier personnel
- Psoft
( stagiaires : inscription sur réseau (adresse, téléphone, état civil)
- Matri
o Recherche données sur salariés ST : adresse postale, manager , n° identifiant, division
à IDEX (3 mois) : assistant logistique
- Courrier
( affranchissement (normal, recommandé, Colieco, étranger), envoi et distribution du courrier en interne (14 points de
passage, chacun fonctionnant différemment)
( distribution de la paie
- Maintenance bureautique et gestion des stocks de fournitures
( relevé des compteurs de photocopieuse et envoi par fax au fabricant
( vérifier puis remplir si besoin les salles de réunion de stylos, papier, eau...
( changer les cartouches, poche de toner, rouleau nettoyeur, imprimantes et fax,, apporter des solutions en cas de
bourrage papier
( faire un point instantané du stock
- Entretien physique des voitures de EDF
( vérifier puis remplir si besoin huile, liquide de frein, eau... 1 fois par mois (25 véhicules)
- Saisie Excel
( récapitulatif par jour du nombre de lettres envoyées et du total de leur montant
( envois Chronopost : saisie poids , code barre, objet de gestion, temps acheminement...
( état des compteurs des photocopieuses
( état des stocks des salles de réunion et des fournitures bureautiques
( tableau indiquant les temps de sortie des véhicules
( pointage des véhicules sortis pour panne ou révision
à Loisel : assistant administratif
- saisie des factures dans 1 logiciel spécifique
au CIHI (1 mois) : assistant secrétariat
- Accueil téléphonique 3 postes
- Reprographie
( confection de classeurs (photocopie, assemblage, trouillotage, reliure)
( photocopies couleur
- Saisie Word et Excel
( lettres à la Metro , aux restaurateurs et envoi par fax ou courrier
( saisie du budget, des heures réalisées par un employé
- Affranchissement courrier
- Intranet : ajout de texte
- De 2002 en 2003
CDI
à EIA - Fontaine : ouvrier en industrie
- Montage de projecteurs de piscine
- Fabrication de lampes frontales
- Repérage électrique et sertissage
- De 1995 en 1999
CDI
au Lycée Champollion - Grenoble : secrétaire Vie Scolaire
- Sed Etiam
( Gestion des absences des élèves (saisie des absences des élèves, de leur justification, envoi des courriers aux parents,
recopie des heures d'absence sur bulletin trimestriel)
- Candidat
( Notification d'inscription au bac
- Ocapi
( Orientation post bac (souhaits des lycéens de Terminale pour organisation des établissements supérieurs)
- Chèques culture
( Recueil des chèques pour l'établissement, vérification des montants et des commandes, distribution physique par classe
et suivi informatique sur tableur
Formation initiale et continue
- En 2007
CDI
Perfectionnement sur Excel - ACF Echirolles
- En 2005
CDI
et2006 Standard téléphonique et Gestes et Postures - Messidor - Saint Martin d'Hères
- En 2005
CDI
Communication professionnelle - L'escale - Saint Martin d'Hères
- De 1994 en 1995
CDI
Informatique (Word6, Excel 4 ) et comptabilité - Greta - Grenoble
- De 1993 en 1994
CDI
Licence de sciences économiques (Niveau) - Grenoble
- De 1991 en 1993
CDI
DEUG sciences économiques mention AB- Grenoble
- De 1988 en 1991
CDI
Ecole Supérieure de Commerce , niveau 2ème année - Clermont Ferrand
- De 1987 en 1988
CDI
Classe préparatoire aux Ecoles Supérieures de Commerce - Vesoul
- En 1987
CDI
Bac C mention AB- Besançon
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[SAP]
SAP formules imbriquées bureau
( Copieurs, Scanners, Imprimantes ( Synthèse de documents ( Tri et distribution du courrier
( Trouilloteuse, Massicot ( Saisie et gestion de mailing complexes ( Conditionnement de colis et sertissage
( Filmeuse ( Installation de matériel (informatique) ( Suivi informatique du parc automobile
( Sertisseuse de colis ( Reprographie, reliure ( Gestion des Chronopost
( Machine à affranchir ( Tris, filtres élaborés sous tableur ( Inventaire
( Périphériques de stockage (disques durs externes, ( Travail en réseau, partage d'ordinateurs et
clés usb) d'imprimantes
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