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- En 2007
[CommInsure]
CDI
Assistante des responsables du service Gestion du Risque et Conformité aux lois chez CommInsure , Sydney , Australie
- Gestions des courriers, des fournitures de bureau, gestion de l'agenda des 4 responsables, organisation et préparations des réunions et
documents de support, création de présentation, tableaux et graphiques
- Formation des nouveaux employés sur les procédés administratifs et les logiciels de l'entreprise ( Peoplesoft HR , Financials, intranet
directory, etc...)
- Paiement des factures et mise en place des nouveaux fournisseurs dans le système de gestion de l'entreprise
- Production de rapports pour le suivi des actions de risque opérationnel et de conformité
- Suppléance de l'assistante du chef de service
- De 2004 en 2006
[CITAC AFRICA LLP]
STAGE
Responsable administratif chez CITAC AFRICA LLP , Spécialistes de l'énergie en Afrique ; Londres , Angleterre
- Accueil telephonique, organisation de déplacements intensifs en Afrique , gestion de la facturation et suivi des impayés, gestion du
bureau quand tout le personnel est en déplacement
- Organisation de formation sur le Commerce International du Pétrole: prospection, inscription, gestion du logement, des déplacements, des
déjeuners et des pauses café pour les participants
- Mise en page et à jour, traduction (ANG-FR) et publipostage du rapport trimestriel sur le marche de l'énergie en Afrique
- Organisation de l'Assemblée Générale de l'Association des Raffineurs Africains au Cap , Afrique du Sud : publicité, inscription, gestion du
logement et des déplacements des participants
- Organisation des sessions de travails en Afrique de l'association
- Maintenance de la base de données ( Access ) sur le marché de l'énergie (saisie de données, création de formulaires, de tables et de
rapports)
- De 2003 en 2004
STAGE
Stage d'Assistante Marketing chez HAYMARKET EXHIBITIONS LIMITED, événementiel grand public : salon Vive La France , Londres ,
Angleterre
- Recherche internet en vue de trouver des exposants potentiels et saisie dans la base de données ( File Maker Pro )
- Traduction (ANG/FR - FR/ANG) des plaquettes publicitaires, lettres et compte rendu marketing
- Création de support publicitaires: présentations PowerPoint , lettres, tableaux, graphiques, affiches, vidéo
de " Vive La France ", pochettes d'autres vidéo et de CDs
- De 2001 en 2003
[VALEO]
CDI
Assistante de Direction chez VALEO ELECTRONIQUE, Meung/Loire , France
- Gestion de l'affichage, rapports journaliers de l'activité et prise de notes en réunions journalières.
- Suivi des actions correctives afin d'assurer la santé, sécurité et sureté des employés sur leur poste de travail en respect de la
- Création d'une base de données ( Access ) pour la gestion des fournitures de bureaux
- Création d'une présentation PowerPoint expliquant l'organisation du service production, présentant les employés et leurs fonctions ainsi
que les produits, les clients, les machines et les procédés
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