| |
- De avr 2007 en mars 2008
CDD
(CDD) : Assistante Administrative / Secrétariat Général - Délégations Régionales - FEGAPEI ( Paris )
( Fédération Nationale des Associations de Parents et Amis Employeurs et Gestionnaires d'établissements et services pour Personnes Handicapées
Mentales)
Organisation des réunions, colloques, journées régionales : Envoi des demandes de devis, convocations par mail, fax ou courrier, suivi des
bulletins d'inscription, réalisation de tableaux ( excel ) : listes des participants, coordonnées des membres, feuille d'émargement. Logistique,
relances par mail et téléphoniques. Réalisation des feuilles de route (plans, itinéraires) pour les intervenants, des dossiers participants.
Réservation et ouverture des conférences téléphoniques. Elections des Délégués Régionaux Titulaires : appels à candidature, appels au vote,
dépouillement des résultats.
Mise à jour de l'annuaire des Délégués, des contacts adhérents et abonnés dans la base de mailing. Envois de documents par mailing (mensuels,
hebdo, lettres d'informations, lettres aux présidents, zoom, bulletins d'information).
- De nove. 2006 en mars 2007
[CARREFOUR]
CDD
(CDD) : Assistante Service Qualité - CARREFOUR (Siège) (Levallois - 92)
Droguerie / Parfumerie / Hygiène :
Traitement des réclamations consommateurs et des analyses de non-conformités via TBQ (outil interne), relances des fournisseurs par
fax et par mail, envois d'échantillons aux fournisseurs par chronopost ou DHL, classement des panels.
Convention Qualité 2007 : Envoi des mailing, relances, suivi des réponses des fournisseurs sur tableau ( excel ).
Cahiers des charges : Reprographie, numérisation, envoi aux fournisseurs en recommandé.
Dossiers Transversaux :
Retraits des produits dangereux en entrepôts et en magasins du groupe via fax, Lotus Notes et Intranet, traitement des alertes de la
FCD, renseignements techniques par mail et par téléphone.
Pour les deux services :
Standard, dispatching du courrier, envois de courriers divers, colis, cartes de v?ux...
Mise à jour des planning hebdomadaires des deux services, commandes des fournitures et ouvrages techniques, notes de frais, archives.
Réservations de salles et box, ordres de mission pour audits (déplacements), enregistrements des factures sur Excel .
- De avr 2006 en octo. 2006
[MATMUT]
CDD
(CDD) : Secrétaire au Pôle Inspection / Sinistres - Assurances MATMUT ( Clichy - 92)
Missions d'expertise : Enregistrement des demandes d'enquêtes (sinistres) et des avis sur pièces via WORKS , requêtes, états, clôtures
et archivage des dossiers.
Traitement de textes : convocations, bons de prise en charge, procès-verbaux, rapports, courriers divers. Mise en page et visualisation sur le
logiciel interne BYBLOS .
Standard : Filtrage des appels et prise des messages des sociétaires, renseignements techniques.
Gestion de l'agenda d'un inspecteur via OUTLOOK (+ phoning).
- Le 13 mars 2008
Libre dès le ASSISTANTE POLYVALENTE
|
