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- De octo. 2006 en juin 2007
CDI
VR GROUP (Cabinet de Conseil) - Attachée de Direction
Commerce :
. Réception et traitement des appels d'offres (environ 40 par mois) : enregistrement, qualification, recherche des profils, rédaction des
propositions commerciales , etc.
. Gestion des dossiers de portage : rédaction et envoi proposition aux achats, négociation des prix de vente entre les achats et la société
portée, etc.
Gestion administrative :
. Commerce : rédaction des contrats clients, sous-traitants, indépendants, etc.
. Comptabilité : facturation ; suivi des règlements, recouvrements, etc.
. Ressources Humaines : rédaction des contrats d'embauche ; gestion des congés et absences, visite médicale, notes de frais, etc.
Autres missions :
. Aide au recrutement d'une assistante : participation aux entretiens, choix candidates, formation.
- De août 1999 en sept. 2006
[UNILOG]
CDI
UNILOG IT Services (S.S.I.I.) :
- De janv. 2005 en sept. 2006
CDI
Assistante commerciale
. Réception et traitement des appels d'offres (environ 25 par mois) : enregistrement, qualification, recherche des profils, rédaction des
propositions commerciales , etc.
- De janv. 2004 en déce. 2004
CDI
Assistante du Directeur Général
. Réalisation de supports " commerciaux " ;
. Organisation des comités de direction (planification, ordre du jour, compte rendu et synthèse) ;
. Prise des RDV clients de hauts niveaux, etc.
Secrétaire commerciale :
. Organisation des réunions commerciales (ordre du jour et compte rendu) ;
. Back office commercial : rédaction des contrats commerciaux , mise en facturation des prestations, gestion du portefeuille clients... ;
. Reporting commercial : suivi des objectifs de la direction, du portefeuille d'affaires, etc.
. Responsable de l'application des procédures qualité ISO 9001 : audit interne.
. Autres missions :
. Formation et " coaching " des secrétaires commerciales ;
- En 2004
CDI
Coordination du secrétariat commercial
- De 2001 en 2004
CDI
Communication (interne)
. Organisation des événements (pots, soirées, séminaires) ; conception des invitations et autres supports de communication interne ;
. Rédactrice du site intranet de la Direction (en collaboration avec les webmasters ).
- De janv. 1999 en juin 1999
CDI
OCIL (1% logement) - Secrétaire Commerciale :
. Secrétariat du Directeur Commercial et de 8 attachés commerciaux ;
. Préparation du bilan annuel : tableaux de bords, statistiques...
- De sept. 1998 en déce. 1998
CDI
congé maternité
- De déce. 1995 en sept. 1998
[ESSO]
CDI
ESSO Sports - Assistante du Secrétaire Général :
. Organisation et participation aux manifestations sportives et culturelles ;
. Élaboration d'une revue de presse mensuelle ;
. Comptabilité : écritures comptables , rapprochement bancaire, paye...
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