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- En octo. 1995
[JP MULLER SA]
Cadre CDI
Assistante de Direction bilingue. Français - Allemand
Secteur d\'activité : Entretien et location de linge professionnel.
- En 1995
Gestion administrative :
Organisation, participation et animation des réunions avec les responsables de production.
- Maintien du lien entre la Direction et les salariés et organisation de l’information montante et descendante.
- Gestion et contrôle du travail des collaborateurs sur des missions précises, suite aux directives du PDG.
- Tenue et gestion de l’agenda du PDG et organisation des déplacements.
Gestion commerciale :
Elaboration des contrats pour les clients français et allemands, avec suivi administratif et commercial (passation de commande, réception et mise en place de la marchandise).
- Visite annuelle auprès des clients et préparation et suivi des offres. (Gestion du service après-vente).
- Suivi et relation avec les fournisseurs (Négociation des conditions).
Comptabilité :
Saisie et mise à jour de la comptabilité générale (clients, fournisseurs et relevés bancaires).
- Contrôle et édition des factures clients mensuelles.
- Relance, suivi des comptes clients et règlements fournisseurs.
- Etablissement du tableau de bord mensuel.
Gestion du personnel :
Elaboration des contrats de travail et inscription des salariés auprès de l’URSSAF.
- Etablissement des déclarations règlementaires et tenues des livres obligatoires.
- Préparation des éléments pour le calcul des fiches de paies de l’ensemble du personnel, avant remise au cabinet d’expert-comptable.
- Création du planning des congés du personnel et relation avec les agences intérimaires pour le recrutement de salariés.
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