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- En déce. 2007
[France 24]
INTERIM
Assistante de Direction au sein de la société France 24 au département Technologies. Assistanat de direction classique :
gestion d'agendas, organisation de réunions, de déjeuners, de déplacements, filtrage téléphonique en français et en anglais , gestion des emails.
- En nove. 2007
[TECHNIP]
INTERIM
ASSISTANTE DE DIRECTION au sein de TECHNIP(Groupe d' Ingénierie Pétrolière ).
Assistanat auprès du Directeur des Technologies ainsi que de l'ensemble du département. Gestion des agendas électroniques, organisation de
meetings, de conférences, de séminaires et de congrès (à l'international), utilisation de l' anglais par mail et par téléphone, gestion des
déplacements professionnels ( France + Etranger), des notes de frais, gestion du budget, interface interne et externe, nombreux contacts
relationnels, gestion des demandes de sous-traitance, gestion du classement papier et électronique, du courrier, accueil physique et
orientation des personnes extérieures. Mise en forme de documents, rédaction de courrier, de comptes-rendus de réunion et de notes
internes. Saisie des relevés d'activité hebdomadaire, gestion des entretiens annuels. Gestion des accords de secret puis enregistrement dans la base de données Access .
- De janv. 2007 en mai 2007
[LAFARGE]
INTERIM
Diverses missions d'intérim effectuées en tant qu' ASSISTANTE de Direction au sein des sociétés Chryso (Filiale du
Groupe LAFARGE ), Groupe AG2R, Cetelem , Crédit Agricole Immobilier et Johnson et Johnson . Emission et réception d'appels téléphoniques en
français et en anglais , accueil physique et orientation des personnes extérieures. Gestion des déplacements professionnels en France et à
l'Etranger (réservation billets d'avion, de train, hôtel, voiture de location) pour l'ensemble du personnel. Préparation des présentations
sous Power Point . Rédaction d'emails en anglais . Organisation de réunions en interne et en externe, gestion des agendas papiers et
électroniques. Organisation de nombreux RDV professionnels , gestion du courrier et du classement de divers documents.
- De octo. 2006 en déce. 2006
[OGILVY]
INTERIM
ASSISTANTE Ressources Humaines au sein d'OGILVY (Grand Groupe Publicitaire ). Gestion des maladies, absences, congés et RTT via Hypervision pour l'ensemble des sociétés du Groupe le suivi des IJSS. La gestion des tickets restaurants, des tickets
et des badges de cantine. Le suivi des candidatures spontanées le suivi des inscriptions à la mutuelle ainsi que les radiations. La
gestion de la médecine du travail (convocations à la visite médicale annuelle / d'embauche. Suivi des dossiers de formation du personnel
(constitution des dossiers en vue du remboursement du coût de la formation).
- En août 2006
[SEGECE]
INTERIM
Assistante de Direction au sein de la SEGECE (Filiale du Groupe BNP Paribas ).
Assistanat auprès du Directeur de la Production et d'un Chef de Projets . Accueil physique et téléphonique des personnes extérieures.
Gestion des agendas électroniques, organisation de réunions en interne et externe, de déjeuners et de RDV professionnels . Gestion des
déplacements professionnels , gestion du courrier, archivage papier et électronique, gestion des notes de frais et des fournitures via un logiciel interne. Création et mise en forme de documents via Word et Excel . Préparation des dossiers pour les différents Comités de Direction. Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de notes internes.
- De févr. 2006 en avr 2006
INTERIM
Diverses missions d'intérim effectuées au sein de La Française Des Jeux, du MINISTERE DE LA SANTE , d'ARTE et de
France 5 en tant qu'Assistante. Constitution de dossiers pour les différents Comités de direction , saisie de comptes-rendus de réunion,
classement, filtrage téléphonique. Divers travaux de secrétariat classique : Accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation de
réunions, prise de RDV, organisation de déjeuners. Gestion des emails et des agendas électroniques.
- De octo. 2006 en janv. 2006
[RESIDALYA]
INTERIM
ASSISTANTE DE DIRECTION au sein de la société RESIDALYA .
Assistanat auprès du Président, de la DRH, du DAF et de la Directrice des Exploitations .
Accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, gestion de l'agenda électronique du Président, émission et réception d'appels
téléphoniques, gestion des déplacements professionnels de toute l'équipe (réservations de billets d'avion, voiture et hôtel), organisation
de réunions, de déjeuners, de RDV professionnels , gestion des notes de frais du Président via Excel , gestion du courrier, organisation du
classement, archivage papier et électronique, rédaction de courriers spécifiques.
- De mai 2005 en sept. 2005
[ERNST et YOUNG]
CDD
ASSISTANTE DE DIRECTION au sein d' ERNST et YOUNG .
Assistanat auprès de deux Associés et deux Managers .Gestion des agendas électroniques, réception d'appels téléphoniques en français et anglais , Gestion des déplacements professionnels et personnels via lotus Notes ,
Reporting des heures effectuées chaque semaine via l'intranet puis saisie des notes de frais,
oganisation de réunions en interne et en externe, Organisation d'un meeting à l'international avec différents collaborateurs d' Ernst et Young , oganisation de déjeuners , de rendez-vous, nombreux contacts relationnels à l'extérieur, Gestion de l'émission des rapports CAC (Commissariat aux Comptes)...
- De déce. 2005 en avr 2005
[EDF-GDF]
INTERIM
ASSISTANTE POLYVALENTE à EDF-GDF au département Réseaux.
( Saisie des absences et notes de frais pour chaque agent sur un logiciel interne,
( Traitement du courrier, préparation de déplacements, réservation de salles de réunion.
- De octo. 2004 en nove. 2004
[ANTON RESEARCH]
INTERIM
Assistante Recrutement au sein de ANTON RESEARCH , Cabinet de Conseil en Recrutement . Assistanat auprès de
Chargés de Recrutement et de Consultants en Ressources Humaines . Accueil physique et téléphonique des candidats, prise en charge du candidat avant l'entretien, prise de RDV candidats, gestion - centralisation du planning des RDV candidats, Gestion et suivi des candidatures spontanées (tri de CV, relances, bouclage des CV), envoi par mail et par courrier des convocations d'entretien - client aux candidats, gestion d'annonces sur le site Internet ANTON (mise à jour, ajouts+suppression d'annonces), participation à l'organisation des forums et salons de recrutement (préparation des offres d'emplois), Gestion et commande des fournitures.
- De sept. 2003 en sept. 2004
[ECOLAB]
INTERIM
Diverses missions d'intérim effectuées en tant qu' ASSISTANTE POLYVALENTE au sein des sociétés Ecolab , Cetelem , Groupe Arcade et EDF-GDF.
Rédaction de courriers commerciaux et techniques,
Traitement des demandes clients ainsi que des commerciaux ,
Préparation des déplacements, réservation de salles de réunion,
Gestion des commandes de plateaux repas, de petits déjeuners et déjeuners,
Gestion des demandes bureautiques,
Traitement des dossiers juridiques archivés,
Gestion du Secrétariat du Directeur de la Comptabilité et des Finances.
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