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- De janv. 2007 en juil. 2007
[PARVIS]
CDI
Assistante Chef de Projets Mission PMR - Société PARVIS (filiale de la SNCF )
- Organisation et suivi des missions et des déplacements
- Gestion des avances et suivi journaliers des gares effectuées (150 gares a visiter)
- Organisation et gestion des réunions et séminaires ; logistique, préparation des dossiers
- Divers travaux administratifs (plans de prévention, relation avec la DDG, les AGOC, RFF)
- Etablissement des notes de frais et vérification des dépenses allouées
- De juil. 2006 en sept. 2006
CDI
Assistante - Cabinet d'Architecture à Paris
- Gestion des appels entrants et sortants
- Prise en charge de l'intendance du bureau et passation de commandes
- Divers travaux administratifs
- Etablissement des notes de frais
- De janv. 2005 en févr. 2006
CDI
Assistante de trois avocats associés - Cabinet d' Avocats à Paris
(Départements : Sociétés et Fiscal)
- Secrétariat classique et réunion statutaires (factures, frais, relances, closing)
- Gestion du temps (convocations, réservation salles, déplacements, réunions, réceptions ...)
- Etablissement ordre du jour, Préparation dossiers et documents relatifs aux AG et CA
- Rédaction procès-verbaux, Tenue à jour registres, Frappe sous audio de conclusions, d'assignations
- Etablissement de factures sur logiciel Cicéron
- De juil. 2004 en sept. 2004
[MONOPRIX]
CDI
Assistante Commerciale - SIEGE DU GROUPE MONOPRIX - Tour Vendôme
Service Signalétique
Taches administratives :
- Organiser et superviser la gestion administrative de la réception à la livraison
- Assurer la gestion des tableaux de Bords et des devis
- Saisie et supervision des factures
Secrétariat commercial :
- Gestion de la clientèle et traitement des litiges
- Assurer la constitution, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Préparation, suivi, gestion et encaissement des commandes sur logiciel interne SAP
- Suivi commercial :
- Contact multiple avec des plates formes, adhérents, distributeurs et prestataires de services
- Suivi de l'édition des supports publicitaires (Stop Rayons, bornes signalétiques)
- Participation a l'implantation des produits promotionnels et saisonniers auprès des entreprises
partenaires
- Vérification de la signalétique et des références produits
- De mars 2003 en janv. 2004
CDI
Assistante de Direction rattachée au service comptable - ROBERT MARINE SERVICE
- Gestion des appels téléphoniques (réception et filtrage)
- Gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réceptions ...)
- Gestion du personnel (paiement acomptes et salaires)
- Saisie et mise en forme des courriers et rapports
- Enregistrement de commande et envoi au siège
- Rapprochement bancaire
- Gestion des finances et dépôt de liquidités à la banque ; Gestion des stocks et commande de fournitures
- De juil. 2001 en févr. 2003
CDI
Assistante Juridique (deux associés) - CABINET APU
- Prise en charge de l'intendance administrative, suivi des litiges, constitution de dossiers de candidature aux appels
d'offres, préparation de séminaires et expositions
- Assistance des architectes dans le suivi des chantiers, promouvoir, organiser et gérer l'agence
- Collecte et analyse des pièces
- Organisation du temps (déplacements, voyages et réunions)
- Gestion du budget et des notes de frais du personnel
- Participation à la communication (plaquettes, échantillons)
- Gestion des dossiers, classement, réclamation pièces manquantes et archivage
- Gestion des formalités et dépôt des dossiers au Cadastre
- Suivi et mise à jour régulière d'une base de contact ; Dépôt à la banque de documents et/ou de liquidités
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