- En 2005 [ECOLE DE CONDE] Cadre CDI
Assistante de direction - Ecole de Condé Paris : ( Gestion des portes ouvertes - Mise en place d'une réunion avec les enseignants pour l'organisation commande du matériel pour l'installation supervision de l'installation mise à jour quotidienne du fichier " portes ouvertes " envoi des cartons et affiches aux différents contacts, ( Gestion globale de l'école en l'absence du Directeur : responsable du site trois jours par semaine - Répondre aux différentes demandes émanant des étudiants, enseignants et personnes extérieures, ( Organisation des examens de fin d'année : trois classes d'examens - Préparation et envois des convocations, récupération des sujets d'examen, préparation des salles d'examens... ( Préparation globale de la rentrée : de mi-juin à fin septembre - Préparation des courriers et documents de rentrée pour les étudiants et enseignants organisation et préparation des différentes salles de cours suivi des dossiers étudiants et relance préparation des classes et groupes... ( Elaboration de différents plannings : création du planning des tâches annuelles pour chaque membre du personnel, création du planning pour le standard, création du planning pour les personnes responsable des ateliers , ( Etablissement et signature des contrats - Pour les enseignants vacataires et modèles vivants, ( Gestion des absences et congés du personnel, ( Recrutement et gestion des poses des modèles vivants : organisation de poses pour treize classes - Prise de contact avec les modèles pour recrutement à l'année élaboration des contrats, planification des poses, ( Supervision de l'équipe administrative : responsable de quatre secrétaires - Formation de secrétaires sur les différentes tâches du secrétariat vérification et suivi du travail effectué, ( Tenue du registre du personnel - Inscriptions sur le registre du nouveau personnel et du personnel sortant préparation pour les nouveaux enseignants des autorisations à enseigner pour envoi au Rectorat,

- Du 13 octo. 2003 au 18 févr. 2005 CDI
Secrétaire polyvalente - Ecole de Condé Paris : ( Accueil physique et téléphonique : gestion d'un standard de 10 lignes - Renseignements sur les différentes formations ; prise de messages et de rendez-vous, ( Gestion de la réserve : mise en place d'un inventaire avec un suivi tous les mois - Commande de fournitures ; suivi des commandes, relance et règlements des factures, ( Gestion des différentes tâches du secrétariat - Classement et archivage de dossiers administratifs ; gestion et traitements des informations orales et écrites ; mise à jour de l'agenda du Directeur ; mise en place de réunions ; préparation et suivi des dossiers administratifs ; saisie et envois de différents courriers, attestations et de comptes rendus ; traitement du courrier et des Emails, ( Préparation des salons : mise en place d'un suivi des documentations envoyées et données lors des salons - Préparation et envois sur le salon des différentes documentations et affiches ; réservations des chambres d'hôtel et des billets de train,

- Du 24 juin 2002 au 10 octo. 2003 CDI
Secrétaire / standardiste - Eurinter (promoteur /constructeur immobilier) : ( Accueil, standard de 20 lignes, filtrage d'appels, prise de messages, ( Classement, frappes de compte rendu, ( Comptabilité, encaissement de chèque, saisie d'OD, décompte d'entreprise, phase de marché. ( Ouverture, dispatching, affranchissement et gestion du courrier, ( Tenue des plannings, procurations ; tri de fax,

- CDI
1er Chargée d'opérations polyvalentes - Interflora : ( Réception d'appels clients et de bons de commande - saisie des commandes pour la France et/ou l'étranger (en anglais ou en français )

- Du 16 juil. 2001 au 31 janv. 2002 CDI
Conseillée clientèle pour Orange -Téléperformance France : ( Réception d'appels clients, gestion de leur dossier, résolution de leurs problèmes, opérations de télémarketing.