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- Du 19 sept. 2007 au 15 févr. 2008
[PLASTIC OMNIUM]
CDI
PLASTIC OMNIUM SYSTEMES URBAINS ( Nanterre )
Fabricant de bacs roulant et de colonnes d'apport volontaire pour les municipalités et distributeurs
Assistante ADV export (zone Asie et Europe de l'est)
Fonctions administratives
Etablissement des offres commerciales
Contrôle de marges après chaque offre
Saisie des commandes clients
Contact journalier avec usines basée en France , Espagne et Afrique du Sud pour suivi des commandes
Création et mise à jour des fiches clients
Suivi des expéditions, relations étroites avec les transitaires et transporteurs (maritime, aérien et route)
Calcule de colisage pour conteneur maritime et camion
Relance paiements clients
Suivi communication (notes commerciales )
Suivi ouverture crédit documentaire
Suivi Coface : Demande de garantie, déclaration contentieux
Gestion des litiges et problèmes de livraison
Suivi des factures transitaires et transporteurs
Suivi commissions agents
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[Arthur]
CDI
LTJ Diffusion ARTHUR ( Colombes )
Créateur de vêtements et sous-vêtements d'intérieur originaux (cocooning)
Assistante commerciale export
Fonctions commerciales
Accueil et prise de commandes en show room (présentation des têtes de série, conseils clientèle)
Saisie des commandes et réassorts via mail et téléphone (15 par jour)
Prise de commandes chez les distributeurs de la marque Arthur .
Coface : cotation, contentieux, suivi indemnités - suivi credito y caucion
Interface avec les filiales Belge, Portugaise , Espagnole et Suisse (quotidien)
Approvisionnement des 3 franchises Arthur en Belgique , au Bahreïn et en Italie (pour chaque saison été - hiver)
Approvisionnement des 2 succursales Arthur au Portugal (pour chaque saison été - hiver)
Fonctions comptables
Lettrage comptable
Remises des factures et avoirs à notre société d'affacturage Eurofactor (remise toutes les semaines en période de livraison
intense)
Suivi des paiements journaliers sur le site Internet d'Eurofactor (quotidien)
Suivi des litiges paiements pour les clients non garanti par la Coface (relances paiements clients) (quotidien)
Fonctions administratives
Facturation de tous les clients export et des franchises
Dispatching des factures et avoirs aux clients, agents, cabinets comptables et société d'affacturage (10 à 60 par jour)
Gestion des expéditions, relations avec les transporteurs (quotidien)
Gestion des retours qualité
Suivi des clients Grands Comptes (Harrods, El Corte Inglès, BHV Beyrouth ...)
Suivi des clients Corner (clients exclusifs en partenariat avec la marque ARTHUR )
Suivi des affectations de marchandises et des livraisons
Suivi communication (adaptation PLV, mailing, notes commerciales )
Suivi commissions agents et représentants (mensuel)
Préparation et envoi des collections des représentants (20 colis par saison)
Emissions des certificats d'origine
Organisation, suivi et participation aux salons à l'International (ENK Children's club à New York , Lingerie America's et salon
de la franchise à Milan )
- De déce. 2004 en janv. 2005
[Société Informatique]
CDI
LOGIX ( Courbevoie - Société Informatique - Partenaire d' IBM )
Assistante service clients achats à l'international
( Contrôle de la rotation des stocks (imprimante, câble, mémoire ...)
( Envoi des commandes via le site Internet d' IBM
( Relations étroites avec l'entrepôt d' IBM
( Réception des appels téléphoniques des fournisseurs ( IBM en Angleterre , Blue-com au Danemark )
( Traitement des litiges
- De octo. 2002 en juin 2004
[la compagnie aérienne Hollandaise]
CDI
AIR CARGO SYSTEM France (Spécialisée dans le fret - Filiale de la compagnie aérienne Hollandaise MARTINAIR)
Assistante Administrative export
( Prise de réservations téléphoniques (20 à 30 par jour)
( Planifications et suivi des expéditions entre l'aéroport de Roissy et l'aéroport d' Amsterdam , suivi des expéditions depuis la
Hollande jusqu'à la destination finale de la marchandise
( Traitements des litiges (1 à 3 par jour)
( Facturation des Lettres de transport aériennes (200 à 250 par jour)
( Relations étroites avec les autres filiales Espagnoles et Italiennes
- De sept. 2001 en juin 2002
CDI
ESPACE FORME ( Centre de remise en forme )
Commerciale
( Accueil clients, visite du centre de remise en forme
( Vente d'abonnements avec programme personnalisé
( Suivi paiements clients, relances téléphonique et courrier
( Prospection téléphonique, mailing courrier
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