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Secrétaire Assistante
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Assistanat Directeur RH et de 4 RRH : Gestion site intranet recrutement - Rédaction et publication des annonces - Suivi du
processus du recrutement interne - gestion des CV Accueil des candidats - Secrétariat classique
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Administratif RH : Gestion des contrats de travail et des périodes d'essais, Accueil des expatriés et nouveaux embauchés, Soldes
de tout compte, Traitement des CV, Gestion des visites médicales et billets
. Secrétariat Directeur RH : Organisation voyages , Gestion appels téléphoniques, Agenda, Messageries, Organisation réunions , Mise
en forme de documents, Suivi des dossiers...
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[SAIPEM]
De Juin 2001 à Début Novembre 2006 : SAIPEM S.A. (Ex Bouygues Offshore )
. Secrétaire en D.R.H. (Service Paie et Administration du Personnel )
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[SAUR]
D'Octobre 1998 à Juin 2001 : SAUR (Filiale BOUYGUES )
. Secrétaire du Directeur Comptable Groupe
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[BOUYGUES]
De Mars 1995 à Octobre 1998 : BOUYGUES International
. Secrétaire à l'Antenne " Afrique "
- De 1991 en 1998
[Secrétariat et Traitement]
Autres expériences
Daniel HECHTER ( Paris ) ( Secrétariat et Traitement des Licences...)
C.P.A.M. ( Traitement et Saisie des arrêts maladies)
B.P.R.O.P (Réception de la clientèle - Gestion de la caisse...)
Principales Compétences
o Expérience en Ressources Humaines
. Gestion d'un poste de secrétariat Paie et Administration du Personnel
. Gestion des écarts (IJSS) et saisie des éléments variables (en relation sces paie et comptabilité)
. Gestion Maladies/AT et MP Congés paternité/maternité - relations avec tous les centres de SS
. Création et suivi des dossiers Soldes de tout compte
. Traitement des dossiers Mutuelle France et Expatriés ,
. Mise en place et suivi des Dossiers Capital Décès - Prévoyance
. Organisation des Contrôles Médicaux ...
. Saisie visites médicales et mise à jour dans le logiciel correspondant, organisation dons du sang
. Contacts directs avec les salariés en cas de besoin...
. Envoi des notes de frais au service comptabilité,
. Gestion d'agendas papier et informatique pour le service Paie, Organisation réunions du service
. Traitement des courriers et envoi des attestations demandées (démissions-congés parentaux ...)
. Mise à jour des dossiers du personnel
o Expérience dans l'Administratif - Domaine Secrétariat/Assistanat de Directeur ou Chef de Service
. Gestion d'un poste de secrétariat classique
. Traitement du courrier pour le service
. Organisation voyages et déplacements
. Frappe du courrier, des notes internes et télécopies
. Mise en forme de documents
. Gestion appels téléphoniques - Agenda,
. Messageries, Organisation réunions , ...
o Expérience dans un Service International - Import/Export
. Gestion d'un poste de secrétariat à l'international
. Relations avec les transitaires (problèmes de vols, réception et envoi des valises ou paquets...)
. Les agences de voyages - (organisation des voyages pour les expatriés, gestion des billets)
. Les expatriés, les chantiers, (Gestion et envois de leurs courriers, de valises et/ou paquets ...)
. Sens du contact et du commerce requis - relationnel important
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