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- En mars 2003
[Gestion Finances]
STAGE
Assistante de programmes Inter Entreprise
à ce jour Groupe Essec - La Défense
" Gestion et administration de programmes de formation continue de type Mastère Spécialisé pour cadres supérieurs et
dirigeants d'entreprise dans le secteur Gestion Finances et Contrôle, Management des Ressources Humaines, Management des
Services Publics et Management Général Urbain "
? Secrétariat classique
? Encadrement de deux secrétaires pédagogiques
? Conception et gestion de planning pédagogiques
? Coordination du déroulement des formations avec les prestataires internes (Logistique, informatique, reprographie),
? Participation aux recrutements des intervenants
? Chargée des relations avec les entreprises, organismes de financement, participants et intervenants
? Gestion dossiers clients (inscription, facturation, convention de formation, déclaration présences)
? Organisation et participation aux comités de pilotage/pédagogiques
? Rédaction des comptes rendus de réunions
? Gestion de la base de données des diplômés et mise à jour
? Gestion du budget/ rapprochements bancaires
? Suivi facturation/paiement (entreprise, organismes de financement et participants), déclarations des salaires...
? Etude et élaboration de questionnaires satisfaction
? Gestion et préparation des paies des intervenants
? Gestion des absences et des conventions de stage
? Etablissement des contrats de travail (intervenants)
? Coordination annuelle de la cérémonie de remises de diplômes
? Coordination et participation aux séminaires d'études à l'étranger ( Maroc , Chine , Hongrie , Israël )
? Organisation des réunions
- En juin 2000
CDI
Assistante de direction , Assistante Achat , Assistante Marketing , Secrétaire Pédagogique
- En mars 2003
[Adecco]
CDI
à Agence Adecco - La Défense
( Essec Business School, Cégétel , Total Fina , Pierre et Vacances , Mercedes , EDF, RTE, Louis Vuitton Moët , Sofres...)
" Assurer pour des Directeurs les tâches classiques d'assistanat et de secrétariat "
. secrétariat classique de direction :
Accueil, filtrage téléphonique, gestion des mail, rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes,
comptes rendus, rapports...), tenue agenda, prise de rendez-vous, suivi de dossiers spécifiques, organisation de réunions et
des déplacements, gestion notes de frais, suivi de budget, facturation, gestion des déplacements, des agendas, courriers,
conception et suivi de programmes, d'échéanciers, tenue de plannings, relances, Classement, archivage...
- En août 2000
CDI
Aide soignante aux urgences Pédiatriques (saisonnier)
Hôpital Necker Enfants Malades - Paris
" Dispenser, dans le cadre du rôle propre de l' infirmier , en collaboration avec lui et sous sa responsabilité, des soins de
prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le bien
être et l'autonomie du patient "
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STAGE
à Assistante de direction ( stage )
- En déce. 1999
[Bacardi]
CDI
Bacardi Martini France - Saint Ouen
" Assurer pour des Directeurs les tâches classiques d'assistanat et de secrétariat "
- De mai 1999 en juin 1999
STAGE
Assistante de direction ( stage )
Présence à Domicile - Epinay Sur Seine
" Assurer pour des Directeurs les tâches classiques d'assistanat et de secrétariat "
- En juil. 1998
CDI
Aide soignante au service orthopédique (saisonnier)
Hôpital Necker Enfants Malades - Paris
" Dispenser, dans le cadre du rôle propre de l' infirmier , en collaboration avec lui et sous sa responsabilité, des soins de
prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le bien
être et l'autonomie du patient "
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