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CDI
à ce jour - Gestionnaire de Formation (Service DRH) - DEMOS
Mise en ?uvre des formations tous dispositifs confondus (plan de formation, DIF, bilans, contrats de professionnalisation).
Saisie des prévisions et des réalisations des formations sur le logiciel de formation.
Suivi financier en livraison avec les organismes de formation, les OPCA et la DAF.
Logistique des départs en formation: inscriptions, convocation, réservations...
Elaboration de tableaux de bord périodiques.
Point comptable avec le contrôleur de gestion et le service comptabilité.
- De août 2007 en déce. 2007
[GROUPE RHetM]
CDI
Assistante projet RH - GROUPE RHetM
(Sté de formation intervenant dans le domaine des RH et du Management)
Gestion et suivi des projets en collaboration avec le chef de projet - Co relations avec les clients et interlocuteurs (courrier,
téléphone).
Prospection téléphonique, relances commerciales .
Suivi et gestions des dossiers clients.
Qualification et mise à jour des fichiers clients et prospect.
Aide à la gestion des événements (négociation et réservation salles de restaurant, hôtels, mise en place, gestions des inscrits,
accueil des participants, déroulement des conférences).
- De nove. 2007 en août 2007
CDI
Assistante Formation Clients - ALLIANCE HEALTHCARE
. Assister le Responsable Formation
Filtrage des appels, gestion d'agenda, classement, correspondance, courriers, comptes-rendus, organisation des réunions et des
déplacements d'affaires.
Gestion et suivi de la facturation.
. Assurer le suivi de l'ensemble des actions
Préparation, planification et organisation des actions de formations pour les clients pharmaciens et leur équipe.
Communication autour de la formation via intranet, et des plaquettes.
Préparation de la déclaration obligatoire pédagogique et financière (FIF/PL et OPCA) pour chaque client.
Recueil des besoins des établissements Alliance Healthcare de formation des clients, auprès des conseillers point de ventes.
Suivi de l'ensemble des actions de formation en amont et en aval (ex : inscription, envoie des convocations et encaissement des
règlements.
Information et renseignements auprès des clients, établissements AH et des prestataires sur les déroulements et l'état d'avancement de la
prestation.
Gestion administrative de la formation clients .
. Connaître le cadre réglementaire de la formation à l'officine : Maîtriser les systèmes de prise en charge.
- De mars 2003 en octo. 2006
CDI
Assistante Achats - ALPHEGA / ALLIANCE HEALTHCARE
Gestion et suivi de la facturation laboratoires ( RFA , prestations diverses).
Traitement des litiges avec les laboratoires.
Relations avec les Responsables Grands Comptes : gestion des litiges, mise en place des opérations promotionnelles, validation des
factures.
Mise à jour du classeur des conditions commerciales pour les adhérents.
Suivi des prestations laboratoires. Gestion des Stocks.
Gestion des agendas. Assistanat de 5 acheteurs.
- De sept. 2000 en févr. 2003
CDI
Secrétaire administrative - ALPHEGA Filiale AH
Approvisionnement en fournitures de bureau et suivi de l'économat général. Négociations auprès de fournisseurs externes pour des
prestations spécifiques. Accueil physique et téléphonique, interface et référent entre les adhérents Alphega et le siège. Planification et
réservation de salle de réunions et de déplacements d'affaires. Interventions SAV.
- De avr 2000 en juil. 2000
CDI
Secrétaire / Hôtesse d'accueil - INTER EVASION VOYAGES
Mise à jour des dossiers clients et prestataires. Traitement des facturations et suivi des règlements.
- De nove. 1999 en mars 2000
[TECH DATA]
CDI
Secrétaire Commerciale ( TECH DATA )/ Chargée de clientèle ( CEGETEL )
Gestion des commandes et devis clients. Suivi clientèle.
- De juin 1999 en octo. 1999
CDI
Secrétaire Commerciale - Société Phenix Energy
Accueil physique et téléphonique. Enregistrement des demandes et suivi clientèle. Saisie des démarrages des missions. Recherche de
candidats sur internet . Gestion administrative.
- De mars 1997 en mai 1999
CDI
Secrétaire à la Municipalité de Sevran - Centre Social Edmont Michelet
Responsable de l'organisation et de la gestion d'activités. Inscriptions et encaissement des cotisations. Organisation de manifestations
(fêtes de quartiers).
- En 1995
CDI
Secrétaire Médicale - Cabinet dentaire
Accueil, secrétariat, petite comptabilité, assistante du chirurgien-dentiste.
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