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- Du 05 mars 2007 au 29 déce. 2007
[WEBER et BROUTIN]
CDI
WEBER et BROUTIN / SAINT GOBAIN WEBER INTERNATIONAL
Assistante à la Direction Juridique
- Du 08 nove. 2004 au 06 févr. 2007
CDI
ALPHA ASSOCIES CONSEIL
Secrétaire / Assistante de Direction service juridique
- Du 25 juin 2004 au 11 octo. 2004
CDI
GDP VENDOME PROMOTION
Assistante de Responsables de Projets
- Du 28 févr. 2003 au 24 juin 2004
[NEXT]
CDI
Divers postes d'Assistante (de Direction (GLOBAL CONCEPT), Administrative et Commerciale ( NEXT
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STAGE
Chargée de l'organisation et du suivi des plannings de la hiérarchie ainsi que des déplacements du Directeur et des 6 autres personnes de la
Direction Juridique ,
Traitement, rédaction de courriers en français et anglais , affranchissement et envoi courrier (DHL / Chronopost et par coursier ),
Collecter, coordonner, diffuser les informations,
Formalités pour déplacements à l'étranger (second passeport, visas et autres documents),
Réservations pour déplacements des collaborateurs, en France et à l'étranger (train, avion avec hôtels, voitures),
Mise en forme de dossiers juridiques et reliures,
Envoi de convocations pour réunions, Assemblées, Conseils de Surveillance et d'Administration par publipostage ,
Gestion des fournitures bureautiques et informatiques,
Formalités de certification de documents, pose d'apostille pour divers dossiers à l'étranger,
Suivi des formations, des entretiens annuels ( E.P.D.I ), des congés, des visites médicales,
Facturation et recouvrement clients, traitement des factures
Fournisseurs, des Comptes Rendus mensuels d'Activités et notes de frais, préparation des éléments de paies,
Travaux de duplication (cartes et plans),
Réservations de salles pour réunions et séminaires,
Assistance à la réalisation avec le suivi des dossiers contentieux,
Rédaction et mise au point des comptes-rendus de réunion de synthèse, de travail et de chantiers,
Gestion d'un parc informatique de 885 machines,
Gestion d'un parc automobile de 250 voitures et 150 chariots élévateurs (attestations, vignettes),
Suivi des mises en services des accès,
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