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- De 1990 en 2003
[NORWICH FINANCE]
CDI
NORWICH FINANCE France
Entreprise d' Investissement de Norwich Union / Filiale du Groupe AVIVA France
Fonctions administratives :
. Accueil téléphonique, organisation réunions/déplacements, rédaction et saisie notes internes, courriers divers, suivi du planning des
congés du personnel
. Gestion documentation financière (Instructions COB , ASF, Banque de France ), suivi des abonnements aux revues et journaux financiers
. Formalités d'ouverture de comptes auprès des banques et sociétés de bourse
. Préparation des assemblées générales, conseils d'administration (ordre du jour, convocations administrateurs , publication au Journal
Officiel)
. Suivi des assemblées générales des portefeuilles titres détenus
. Contrôle des facturations et demande de règlement à la Comptabilité
. Commande fournitures de bureau, consommables informatiques, gestion du stock
. Etablissement et mise à jour des procédures administratives liées au poste de travail
Fonctions comptables et financières :
Préparation et suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable Administratif
. Mise en forme et saisie des plaquettes trimestrielles et annuelles OPCVM, mise à jour des notices d'informations SICAV/FCP du Groupe
Norwich
. Participation à l'élaboration d'états financiers destinés aux membres du Comité de Direction du Groupe
Fonctions commerciales :
Préparation documents financiers pour les réunions commerciales , transmission commentaires des gérants sur les marchés financiers à la
Direction Communication , tableau récapitulatif des performances mensuelles des OPCVM Norwich
. Démarchage financier : demande d'agrément au Parquet, lettre d'habilitation pour le conseiller financier , délivrance des cartes
professionnelles
- De 1988 en 1989
CDI
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE L' ESSONNE
Direction Emploi Formation
Poste occupé : secrétaire sténo -dactylo
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