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[SAP]
( Assistante Commerciale Export
- Chargée du suivi d'une commande " package " pour le Canada
- Saisie de la commande principale et des avenants sur SAP
- Etude et application des spécifications de la commande
- Commande de pièces aux fournisseurs externes
- Dispatch aux différents services (planning, production contrôle, logistique)
- Envoi de " progess " de la commande au client
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( Assistante de Direction
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Responsable des stagiaires (recherche, accueil, formation, suivi et évaluation)
- Chargée des relations avec les acteurs culturels du département
- Participation à la création de la Lettre d'Informations hebdomadaire
- Gestion de la base de données d' " e-mailing " (plus de 4000 abonnés)
- Gestion des dossiers clients, devis et factures ( CIEL ), gestion des premières demandes
- Suivi des achats et ventes ( Excel )
- Gestion administrative et relations avec le cabinet comptable
- Promotion du site Internet sur le terrain lors de manifestations culturelles dans l' Aisne
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CDD
( Assistante Ressources Humaines ( Stage de fin d'étude )
- Participation à la création d'un système de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
et création des outils de gestion du
système
- Etude et mise en conformité de l'affichage légal dans l'entreprise
- Enquête sur les supports de communication: administration d'un questionnaire au poste de travail dans l'atelier de production, présentation
des résultats à la Direction pour la mise en place d'actions correctives
- Gestion des " Jobs d'été " ; établissement de CDD, déclarations uniques d'embauche
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INTERIM
( Assistante de Direction Industrielle
- Gestion du personnel horaire / intérimaire
- Elaboration des plannings d'horaires de travail hebdomadaires/journaliers
- Suivi des absences, synthèse hebdomadaire des effectifs
- Demandes hebdomadaires/journalières de personnel, gestion des contrats saisonniers
- Gestion des temps (GESTOR) contrôle et transmission des éléments de paie
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( Assistante de Gestion de Production :
- Saisie quotidienne des feuilles d'activité de production et des heures travaillées (pour établir les bilans de production et ratios main
d'?uvre)
- Contrôle des heures travaillées/payées (tableau de bord des effectifs)
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( Assistante administrative (RH), manutentionnaire , inventaires
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