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- Date de mise à jour du contenu : 29/03/2006 19:41:01
ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE
( INTERIM - Temps plein )
  • ASSISTANTE DE DIRECTION
  • ASSISTANTE


  •    
     Secteur(s) d'activité de l'entreprise
  • Art et Culture
  • Assurances
  • Audit / Comptabilité / Fiscalité
  • Banques / Organismes financiers
  • Conseil / Consulting
  • Édition / Audiovisuel / Media
  • Holding
  • Immobilier
  • Industrie pharmaceutique / Biotechnologies
  • Industrie Textile / Cuir / Confection
  • Internet / Commerce électronique
  • Marketing / Communication / Publicité / RP
  • Recrutement / Intérim et bureaux de placement
  • Services administratifs et généraux
  • Services de proximité et assistance
  • Sports / Loisirs
  • Tourisme / Hôtellerie
  • Télécommunications
  • Tous les secteurs
  •    
     Zone géographique(s)
  • FRANCE
  • Île-de-France


  • Formation
     


    Expérience professionnelle
     

    - En févr. 2006 INTERIM
    / a ce jour Assistante de direction - EXOS INTERIM (intérim) Mission d' assistante de direction dans Cabinet d'Audit

    - [ASPECT MANAGEMENT] INTERIM
    (CDI) Office Manager - RHI INTERIM (Cabinet de Recrutement) ASPECT MANAGEMENT : Management de 5 assistantes ( commerciales et accueil) sur le siège français du Groupe ASPECT ASSISTANAT Assistanat du Directeur Général et du Président Directeur Général du Groupe français (gestion des appels téléphoniques, gestion de l'agenda, interface entre les diverses agences du Groupe, organisation de réunion, présentation des chiffres de l'agence sous Power Point , etc.) Assistanat du Responsable Marketing (mise en place des articles de presse, aide à la réalisation de plaquettes commerciales , aide à la réalisation et à l'amélioration du site Internet de l'Entreprise) ASPECT ADMINISTRATIF INTERNE ET EXTERNE Etudes de marchés, études commerciales , statistiques de rentabilité de candidats et de clients Organisation complète de l'aspect administratif de l'agence , création et gestion en totalité de l'ouverture d'une nouvelle agence au sein du Groupe ( Saint Denis ) ASPECT RESSOURCES HUMAINES Saisie des contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi de procédures de licenciement, d'absence, des visites médicales, des journées R.T.T., des différentes mutations des salariés permanents et des salariés employés en activité temporaire Contact privilégié auprès des clients et gérance de leurs demandes de personnels intérimaires, contact privilégié des intérimaires disponibles et mise en place des missions de travail temporaire, envoi des contrats clients et personnels concernant les missions, tableau de suivi des débuts de missions, des missions en cours et des fins de missions afin d'analyser les chiffres réalisés par l'agence. Création et gestion de dossiers clients, création et gestion des dossiers intérimaires, création et gestion des dossiers de missions de travail temporaire Accueil, entretien et inscription des candidats retenus pour effectuer des missions pour l'agence Recherche de missions intérimaires via Internet afin de réaliser les chiffres hebdomadaires demandés par la direction (soit 30 intérimaires au planning par semaine)

    - De 2000 en 2001 INTERIM
    Assistante de Direction INTERIM NATION (diverses missions confiées) (Intérim)

    - De 1996 en 2000 [bâtiment] INTERIM
    (CDI) Assistante d' agence BRUNET (Entreprise de bâtiment ) Assistanat du Directeur de l'agence, assistanat des 4 Chefs de chantier Comptabilité de l'agence (devis, facturation clients et fournisseurs, relances de factures impayées) Suivi Clientèle, gestion du personnel interne, responsabilité et sélection du personnel intérimaire Organisation, animation et compte rendu des réunions hebdomadaires de l'agence Formatrice et tutrice de 3 personnes intégrant le Groupe Sélection, préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, suivi des chantiers en sous traitance

    - De 1994 en 1996 CDI
    (CDI) Assistante Commerciale EUROPA (Transport import/export) Assistanat du Directeur commercial , assistanat de 4 commerciaux Contact permanent des clients, organisation et animation des réunions commerciales bihebdomadaires

    - De 1991 en 1994 [ADECCO] INTERIM
    Assistante de direction ADECCO (diverses missions confiées) (Intérim) Formations Professionnelles

    - En 1989 CDI
    BAC Secrétariat

    - En 1990 CDI
    INSTITUT SCHEIDEGGER - Diplômée de Secrétariat Européen

    - En 1991 [PIGIER - Contrat] CDI
    GROUPE PIGIER - Contrat d'apprentissage en alternance avec une Entreprise



    Langues
      - français
    - espagnol
    - anglais


    Connaissances informatiques
      - OFFICE
    - POWER POINT
    - INTERNET
    - WORD
    - EXCEL
    - OUTLOOK
    - AS400
    - CIEL
    - LOTUS
    - LOTUS NOTES
    - INTRANET
    - CEGI
    - BOND ADAPT


    Compétences
     


    Loisirs
     


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