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- De mars 2005 au 04 mars 2006
CDI
Assistante polyvalente chez France -examen (Service du Personnel, Boulogne Billancourt )
- logistique : organisation déplacements du personnel, salles de réunions
- administratif : supports documents, reliures, archivages, courriers
- budget : suivi des coûts, notes de frais,
- approvisionnement des consommables, fournitures, réservations de salles,
- suivi des factures fournisseurs, création Notes de Crédits, factures partenaires,
Assistante de recrutement pour la période évènementielle du Bac et Brevet ( France -examen)
- Recrutement
- rédaction d'annonces et mise en ligne sur Internet
- contacts Facs et IUFM
- tri candidatures, pré-séléction téléphonique, entretiens, comptes rendus, embauches,
- planning des disponibilités des opérateurs , organisation des formations
- fiches de paies des vacataires (~50)
-Logistique
- location matériels informatique, commande fournitures
- préparation documents et supports
- aménagement des locaux pour les opérateurs de saisie , les profs correcteurs
- De mai 2003 en déce. 2004
[RENAULT]
INTERIM
diverses missions d'intérim chez RENAULT ( Boulogne Billancourt )
Assistante (Service Emploi)
réception des demandes de personnels intérimaires
envoi des commandes des ETT (Entreprises de Travail Temporaire )
enregistrement et mise à jour des dossiers des intérimaires sur SAP
préparation des fiches de paies des intérimaires (~300)
Assistante de recrutement ( Direction Centrale des Ressources Humaines)
pré sélection téléphonique, convocation des candidats
tenue du standard téléphonique du Service Recrutement
réception du courrier : pré tri des cvs , réponses aux candidats
organisation des journées de recrutement (accueil physique)
suivi des dossiers de candidatures
rédaction d'annonces et parutions sur Internet
- De sept. 2001 en mai 2003
[MULTIBURO]
CDI
Secrétaire polyvalente chez MULTIBURO ( Centre d'affaires , Neuilly / Seine )
rédaction de cvs , création de supports de documents ( POWERPOINT ), reliures,
notes
organisation de cocktails, petits déjeuners
tri et réexpédition du courrier, réception de plis, colis ( FEDEX , DHL)
commandes Fournisseurs (papeteries, boissons, plateaux repas.) + contrôle des
factures, notes de frais.
accueil physique des clients
gestion des appels = 120 / jour (retransmission des messages, par fax, e mail,
GSM )
élaboration du planning hebdomadaire de l'équipe
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ASSISTANTE Administrative / Rh
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