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[Unité Finances]
Office Communautaire Des Variétés Végétales (OCVV), Unité Finances et Administration, Angers : agent de numérisation .
- Du 01 juil. 2005 au 31 déce. 2005
CDI
agent temporaire .
Numérisation et classement liés au courrier entrant à l'OCVV sur Documind (système de traitement électronique du courrier) et Canofile (logiciel
de gestion documentaire multi utilisateur).
Appels téléphoniques en plusieurs langues, photocopies, envoi de communications par courriel, par courrier normal et par courrier recommandé.
Assistance générale à l'unité et remplacement de collègues absents (expédition du courrier, accueil).
- En janv. 2006
CDI
Francesco SALDI Page 2/2
Commission européenne , Secrétariat Général, Bruxelles ( Belgique ) : commis adjoint.
- Du 01 févr. 2005 au 30 juin 2005
CDI
agent contractuel .
- Du 01 janv. 2005 au 31 janv. 2005
[Randstad]
INTERIM
agent intérimaire via ' Randstad Interlabor', Bruxelles .
- Du 15 sept. 2002 au 31 déce. 2004
CDI
agent temporaire .
- Du 01 avr 2000 au 14 sept. 2002
CDI
agent auxiliaire .
- Du 15 nove. 1999 au 31 mars 2000
[Vedior]
INTERIM
agent intérimaire via ' Vedior Intérim', Bruxelles .
Courrier entrant adressé à la Commission européenne et certains courriers adressés au Secrétaire Général : trier, déterminer la priorité,
enregistrer dans la base Adonis ( base de données Oracle pour l'enregistrement de tout document entrant et sortant), scanner et envoyer les
documents dans les directions générales concernées, recherche de documents, envoyer des accusés de réception. Type de courrier : plaintes des
citoyens de l' Union européenne , accords internationaux, décisions et demandes des tribunaux, lettres des huissiers de justice , factures,
courriers divers des autorités nationales. Courrier sortant : préparer, frapper et envoyer des lettres de non-
- Le 07 mars 1968
Gand ( Belgique )
naissance belge
Courriel
Etudes supérieures
Tourisme, Langues Modernes, Assistant de Direction
' Institut des Carrières Commerciales' , Bruxelles ( Belgique ),
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En cas d'absence du chef de secteur , prendre en charge la gestion de la boîte fonctionnelle " SG Courrier de la Commission " ainsi que
l'attribution du courrier.
Aider à retrouver/retracer un document par Adonis sur demande d'une direction générale. Mettre à jour les statistiques des arrivées et départs.
Assistance générale à l'unité et remplacement de collègues absents.
Inra Belgium, Call Centre , Bruxelles ( Belgique ) : télé- enquêteur .
- Du 15 octo. 1999 au 11 nove. 1999
[Randstad]
INTERIM
Agent intérimaire via ' Randstad Interlabor', Bruxelles . Recueil de données par téléphone en français ,
néerlandais , allemand et espagnol et encodage de ces données.
Centre Vincent Van Gogh - Chab , auberge de jeunesse, Bruxelles ( Belgique ) : réceptionniste .
- Du 18 juin 1990 au 31 octo. 1999
Effectuer la planification des réservations et de l'occupation des chambres et de salles de réunion, la
comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés. Assurer l'accueil des
groupes et touristes individuels pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, et les renseigner. Accomplir les formalités à
l'arrivée et au départ des clients (enregistrement, clôture des notes, factures...) et leur fournit toute information sur les conditions de
séjour. Organiser et effectuer des voyages de promotion aux Pays-Bas , l' Allemagne , le Danemark , l' Italie , l' Autriche ainsi qu'en assurer le
suivi. Traiter les appels téléphoniques, la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux locations de chambres, réservations, tarifs,
services annexes...) et assurer le secrétariat de la réception (suivi de la correspondance, classement, traduction de certains dépliants du
français vers le néerlandais , l' anglais ou l' allemand .).
Allship, container shipping company, Anvers ( Belgique ) : employé administratif .
- Du 01 nove. 1989 au 01 févr. 1990
Responsable de l'organisation du chargement, de l'envoi et du dédouanement des conteneurs (transport
maritime).
Informatique - Divers
Très bonnes connaissances
de MS Word , Internet Explorer , MS Outlook Express , Adonis ( base de données Oracle pour l'enregistrement du courrier
officiel de la Commission européenne ) et de la base NIF ( base de données Oracle pour l'enregistrement des infractions et directives de la
Commission européenne ), Documind (OCVV : système de traitement électronique du courrier), Canofile (OCVV : logiciel de gestion documentaire
multi utilisateur).
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