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- Date de mise à jour du contenu : 27/07/2006 18:03:27
Position de soutien et bras droit d'un Directeur
( CDI - Temps plein )
  • Assistante de Direction
  • Assistante de Gestion


  •    
     Secteur(s) d'activité de l'entreprise
  • Aéronautique / Aérospatiale (civil et militaire)
  • Architecture / Ingénierie et services associés
  • Armée
  • Assurances
  • Audit / Comptabilité / Fiscalité
  • Banques / Organismes financiers
  •    
     Zone géographique(s)
  • EUROPE
  • FRANCE
  • Hauts-de-Seine
  • MONDE


  • Formation
     


    Expérience professionnelle
     

    -
    Gestion agenda, organisation des rendez-vous, gestion des plannings, traitement et diffusion de l'information, coordination des services, interface avec filiales à l'étranger, prise en charge des déplacements à l'étranger, suivi des frais de mission, suivi des congés Préparation des dossiers de présentation des conférences - Responsable de l'organisation d'évènements Déléguée formation et informatique pour l'ensemble du personnel du Département, interface avec autres Services Suivi des dossiers administratifs et commerciaux , préparation des dossiers de rendez-vous clientèle, constitution de dossiers informatisés, support à la mise à jour des sites intranet et extranet de la société Elaboration conjointe avec équipes commerciales des tableaux de bord du Département, suivi du budget et des résultats - Participation à la création d'une banque et d'une société de référence dans le secteur bancaire

    -
    Commercial

    -
    suivi offres commerciales et contrats de vente ou de location, prise en charge dossiers clients , agents et distributeurs, tenue des statistiques. Assistanat au Service Achat et à l'Economat (établissement des bons de commande, des factures, relances sur factures impayées.).

    -
    Middle- office administratif et commercial bancaire

    -
    Tenue des contrats fournisseurs et des prestataires de service dans le cadre de l'entretien de l'immeuble, tenue des plannings des hôtesses , coursiers et personnel d'entretien, gestion des sous-locations de bureaux à des sociétés extérieures et facturation prestations de sous- traitance.

    - De octo. 2004 à mai 2005 CDD
    (CDD) FEDERATION BANCAIRE FRANÇAISE ( Paris 8ème) Assistante de Direction CFONB et STET - Direction Générale

    - En sept. 2004 CDD
    (CDD) NEWBAUS Architecture ( Boulogne Billancourt ) Secrétaire Assistante

    - En août 2004 CDD
    (CDD) CP Conseils ( Paris 8ème) Assistante du Gérant

    - En octo. 1995 [BANQUE WORMS]
    à fin Mai 2004 ( BANQUE WORMS ( Paris la Défense ) Assistante de Direction Bilingue (CDI /Plan de Licenciement Général) Département Clientèles Entreprises et Institutionnels

    - [BANQUE WORMS]
    BANQUE WORMS Assistante de Gestion

    - [BANQUE WORMS]
    BANQUE WORMS Assistante Commerciale Bilingue

    - De déce. 1986 à nove. 1991 [BTP INVESTISSEMENTS]
    (CDI) BTP INVESTISSEMENTS ( Paris 17ème) Assistante Commerciale

    - De nove. 1984 à octo. 1986
    (CDI) CENTAURE VISIONIC ( Montreuil ) Secrétaire Commerciale

    - De octo. 1983 à juil. 1984 INTERIM
    (CDI) G.I.F. - Groupement Intérim Français ( Paris 3ème) Secrétaire Commerciale

    - De juin 1982 à août 1983 [Access]
    (CDI) TRIUMPH ADLER ( Rueil Malmaison ) Secrétaire Bureautique: Word / Excel / PowerPoint / Internet / Outlook / PowerPoint / Access Sténographie française



    Langues
      - français
    - espagnol
    - anglais ( COURANT )


    Connaissances informatiques
      - BASES DE DONNÉES
    - OFFICE
    - WORD
    - EXCEL
    - POWERPOINT
    - INTERNET
    - OUTLOOK


    Compétences
     


    Loisirs
     


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