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- De octo. 2000 au 01 janv. 2006
[conseil]
CDI
LogicaCMG Groupe International ( Boulogne Billancourt ) (Société de conseil et d'ingénierie Informatique, 20.000 Collaborateurs, 3,65 Mds d'Euros)
Assistante Directeur d'unité opérationnelle - Division Finance
Mission : secrétariat et facturation d'une équipe de consultants (120), assistanat du Directeur d' Unité Opérationnelle et des Commerciaux :
. Suivi des collaborateurs :
V Collecte des timesheets (relevés d'activité, frais),
V Centralisation des demandes de congés et arrêts de travail,
V Rédaction des ordres de missions,
V Mise à jour des Cvs
V Réponses aux demandes d'informations des consultants en mission.
. Facturation des prestations des consultants ,
. Accueil des joiners (nouveaux arrivants) et formation sur les process administratifs et le fonctionnement de l'unité opérationnelle,
. Tenue des tableaux de suivi du contrôle de gestion de l'unité opérationnelle,
. Rédaction et expédition de courriers, de proposition commerciales , de contrats commerciaux ,
. Tenue de l'agenda du Directeur de l'unité opérationnelle et des commerciaux ,
. Organisation de manifestations internes .
. Organisation de salon et/ou de petit déjeuner ayant pour objectif la promotion, la présentation de la société et des offres.
- De févr. 1996 en octo. 2000
CDI
LEASE PLAN (92 - Garches ) Service Après-vente (Temps partiel)
. Standard,
. Réception et traitement du courrier,
. Suivi des factures,
. Suivi des réclamations clients,
. Gestion des campagnes constructeurs,
. Gestion des dossiers d'assistance,
. Frappe des courriers Clients et Fournisseurs,
. Tenue de l'agenda du Responsable,
- De octo. 1994 en octo. 2000
[SAP]
CDI
FRENCH MOTOR (92 - Puteaux ) Garage (Temps partiel)
. Standard,
. Réception et traitement du courrier,
. Suivi des factures,
. Relances impayés,
. Courriers Clients et Fournisseurs,
. Tenue de l'agenda du garage (5 personnes),
. Déclaration de T.V.A,
. Tenue des comptes.
94/95 CLICHY NORD (92 - Clichy ) (temps complet puis temps partiel)
Secrétaire Comptable
. Comptabilité,
. Suivi des comptes clients et fournisseurs,
. Suivi de la banque,
. Relances.
91/94 Atlas, UAP Vente (time-share, encyclopédies, fournitures de bureaux, assurances)
88/91 SEDIPRO (95- Pierrelaye ) Secrétaire Commerciale
. Gestion des stocks
. Suivi des commandes clients
. Travaux administratifs divers.
85/88 CROWN WALLCOVERING (95- Gonesse ) Responsable Service Expéditions
. Prise de commandes
. Suivi des réclamations clients
. Comptabilité
. Suivi commercial et transaction avec les transporteurs
. Management de l'équipe expéditions.
Bureautique
. Windows ,
. Word ,
. Excel ,
. Power Point
. Lotus NOTE, Outlook ,
. Internet .
. SAP
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